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OutlookでBCC(ブラインドカーボンコピー)を使う方法|初心者でもわかるステップガイド

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メールを複数の人に送るとき、相手のメールアドレスを他の人に知られたくない場合がありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「BCC(ブラインドカーボンコピー)」機能です。今回は、OutlookでBCCを使う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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OutlookでBCCを表示する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、BCC欄を表示させる方法からご紹介します。

新しいメールを作成する

Outlookを開き、画面上部の「新しいメール」をクリックして、新規メール作成画面を開きます。

「オプション」タブをクリック

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。

「BCC」を選択

「オプション」タブ内の「フィールドの表示」グループから「BCC」をクリックします。これで、BCC欄が表示されるようになります。

メールアドレスを入力

表示されたBCC欄に、メールを送りたい相手のメールアドレスを入力します。これで、他の受信者にはBCC欄に入力したメールアドレスが見えなくなります。

BCCを使う場面と注意点

BCCを使う場面と、その際の注意点についてご紹介します。

メールアドレスを隠したいとき

複数の人に同じ内容のメールを送る際、相手のメールアドレスを他の人に知られたくない場合にBCCを使います。例えば、イベントの案内を複数の人に送るときなどです。

返信の際の注意

BCCで送信したメールに対して、受信者が「全員に返信」を選ぶと、BCCに入力したアドレスも含まれてしまうことがあります。これを防ぐためには、返信先を自分のアドレスのみに設定するなどの工夫が必要です。

一斉送信の上限

Outlookでは、一度に送信できるメールアドレスの数に上限があります。大量のメールを送る際は、分割して送信するなどの対策をとりましょう。

よくある質問や疑問

Q1: BCCを常に表示させる方法はありますか?

はい、BCC欄を常に表示させる設定が可能です。メール作成画面で「オプション」タブをクリックし、「フィールドの表示」グループから「BCC」を選択してください。これで、次回から新しいメール作成時にBCC欄が表示されるようになります。

Q2: BCCで送信したメールの受信者は誰が見えますか?

BCCで送信したメールの受信者は、他の受信者のメールアドレスを見ることができません。BCC欄に入力したアドレスは、他の受信者には表示されません。

Q3: BCCを使う際のマナーはありますか?

BCCを使う際は、相手に不快な思いをさせないよう、送信前に内容を確認しましょう。また、BCCで送信する際は、必要最低限の情報のみを共有するよう心掛けましょう。

まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、相手のメールアドレスを他の人に知られずに送信することができます。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに使いこなせるようになります。ぜひ、日常のメールで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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