OutlookでBCCを使ってメールを送る方法｜初心者でも安心ガイド

メールを送るとき、「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」という機能を使うと、他の人に自分のメールアドレスを見せずに送信できます。これ、実はとっても便利なんですよ。でも、使い方を間違えると、せっかくの便利機能が逆効果になっちゃうことも。今日は、そんなBCCの基本から注意点、さらに便利な使い方まで、わかりやすくお伝えしますね。

BCCって何？

Outlookのイメージ

まず、BCCって何だろう？って思いますよね。

「BCC」は、「Blind Carbon Copy」の略で、直訳すると「隠れたカーボンコピー」。つまり、BCCに入れた人のメールアドレスは、他の受信者には見えないんです。これ、例えば、たくさんの人に同じ内容のメールを送るときに便利。個人情報を守りながら、一斉に連絡できます。

OutlookでBCCを使ってメールを送る方法

OutlookでBCCを使ってメールを送るのは、思ったより簡単です。手順を見てみましょう。

これで、BCCを使ってメールを送る準備が整いました。

BCCを常に表示させる設定方法

毎回BCCを表示させるのは面倒ですよね。そんなときは、設定でBCCを常に表示させることができます。

これで、次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が常に表示されるようになります。

BCCを使うときの注意点

便利なBCCですが、使い方を間違えるとトラブルの元に。注意すべきポイントを見てみましょう。

• TOやCCに自分のアドレスを入れないようにしましょう。これをやってしまうと、他の受信者に自分のアドレスが見えてしまいます。
• BCCに入れる人数に制限がある場合があります。例えば、Outlookでは1通あたり500件までの送信が可能です。これを超えると、メールが送信できなくなることがあります。
• メールの内容に注意が必要です。BCCで送る場合、他の受信者に見られたくない内容は避けるようにしましょう。

BCCを使った一斉送信の例文

実際にBCCを使って一斉送信する際の例文をご紹介します。

件名「新商品のお知らせ」

本文
「各位
この度、新商品「〇〇」を発売いたしました。詳細は以下の通りです。

商品名〇〇
価格〇〇円
発売日〇〇年〇〇月〇〇日

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」

このように、BCCを使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: BCCを使うと、受信者に自分のアドレスが見えますか？

いいえ、BCCに入れた受信者のアドレスは、他の受信者には見えません。これがBCCの大きな特徴です。

Q2: BCCを使うと、メールが迷惑メールとして扱われることがありますか？

はい、BCCを多用すると、スパムと判断されることがあります。頻繁に大量のメールを送る場合は、メール配信システムの利用を検討するのが良いでしょう。

Q3: BCCを使うと、返信した際に他の受信者にも返信されますか？

いいえ、BCCに入れた受信者は、返信全員には含まれません。返信する際は、必要に応じて宛先を確認してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

OutlookのBCC機能を使うことで、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、他の受信者のアドレスを隠すことができます。しかし、使い方を間違えると、情報漏洩や迷惑メールと判断されることがあります。注意点を守りながら、上手に活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。