メールで一斉送信をする際、BCC（ブラインド・カーボン・コピー）を使うと便利ですが、実は制限がいくつかあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、これらの制限を理解しておくことが大切です。今回は、OutlookでのBCC制限について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
OutlookのBCC制限とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールに送信できる受信者数に制限があります。具体的には、1通のメールに最大500件の受信者を設定できます。これは、宛先（To）、CC、BCCを含む合計数です。例えば、BCCに500件全てを設定した場合、他のフィールドには何も入力できません。
制限に達するとどうなるのか？
もし、この制限を超えて受信者を追加しようとすると、エラーメッセージが表示され、送信できなくなります。例えば、「送信者の1日の上限に達しました。後でやり直してください」といったメッセージが表示されることがあります。
一斉送信時の注意点
一斉送信を行う際には、以下の点に注意が必要です
- 受信者数の制限1通のメールで送信できる受信者数は最大500件です。
- 送信頻度の制限1日に送信できるメールの数にも制限があります。頻繁に一斉送信を行うと、アカウントが一時的に制限されることがあります。
- 迷惑メールと判断されるリスク大量のメールを短時間で送信すると、迷惑メールと判断される可能性があります。
- 個人情報の保護BCCを使用することで、受信者のメールアドレスを他の人に知られずに済みます。
安全に一斉送信を行う方法
一斉送信を安全に行うためには、以下の方法があります
- 送信リストを分割する受信者数が500件を超える場合、複数回に分けて送信することで制限を回避できます。
- メール配信システムの利用専門のメール配信システムを使用することで、大量のメールを効率的に送信できます。
- 送信時間を分散する一度に大量のメールを送信せず、時間を分けて送信することでリスクを減らせます。
よくある質問や疑問
BCCで送信できる人数は何人までですか？
Outlookでは、1通のメールに最大500件の受信者を設定できます。これは、宛先（To）、CC、BCCを含む合計数です。
一度に送信できるメールの数に制限はありますか？
はい、1日に送信できるメールの数には制限があります。頻繁に一斉送信を行うと、アカウントが一時的に制限されることがあります。
BCCを使うと迷惑メールと判断されることがありますか？
はい、大量のメールを短時間で送信すると、迷惑メールと判断される可能性があります。送信リストを分割するなどの対策が有効です。
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まとめ
OutlookでのBCC制限を理解し、安全に一斉送信を行うことは、メールの効果的な活用に繋がります。受信者数の制限や送信頻度の制限を守り、適切な方法で一斉送信を行いましょう。もし、さらに詳しい情報や不明点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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