Excelのリンクが更新されない?初心者でもできる5つの解決法

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Excelで「リンクが更新されない」「#REF!」と表示されて困ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした問題はストレスですよね。今回は、そんなお悩みを解決するための方法を、わかりやすくご紹介します。

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なぜExcelのリンクが更新されないのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、リンクが更新されない原因を見てみましょう。

ここがポイント!

  • リンク先のファイルが開かれていないExcelでは、リンク先のファイルが開かれていないと最新のデータを取得できません。
  • リンク元のファイルが移動・削除されているリンク先のファイルが移動または削除されていると、リンクが切れてしまいます。
  • リンクの設定が手動更新に設定されている自動更新が無効になっていると、手動で更新しない限りデータが反映されません。
  • Excelの設定やセキュリティが影響している設定によっては、リンクの更新が制限されていることがあります。

リンクが更新されないときの5つの解決法

では、具体的な対処法を見ていきましょう。

リンク先のファイルを開く

リンク元のExcelファイルを開いても、リンク先のファイルが開かれていないと最新のデータを取得できません。リンク先のファイルも開いてみましょう。

リンクの編集を確認する

リンク先のファイルが変更されている場合、リンクが切れてしまいます。以下の手順でリンクを確認・更新できます。

  1. 「データ」タブをクリック
  2. 「接続」グループの「リンクの編集」を選択
  3. リンクの一覧から更新したいリンクを選択し、「今すぐ更新」をクリック

Excelの設定を確認する

Excelの設定でリンクの自動更新が無効になっている場合があります。以下の手順で確認・変更できます。

  1. 「ファイル」メニューから「オプション」を選択
  2. 「詳細設定」をクリック
  3. 「全般」セクションで「リンクの自動更新前にメッセージを表示する」のチェックを外す

セキュリティ設定を確認する

Excelのセキュリティ設定で外部コンテンツの更新が制限されている場合があります。以下の手順で確認・変更できます。

  1. 「ファイル」メニューから「オプション」を選択
  2. 「信頼センター」をクリック
  3. 「信頼センターの設定」を選択
  4. 「外部コンテンツ」の設定で「リンクの更新を許可する」を選択

Excelを修復する

Excel自体に問題がある場合、修復を試みることで解決することがあります。以下の手順で修復できます。

  1. 「コントロールパネル」を開く
  2. 「プログラムと機能」を選択
  3. 「Microsoft Office」を選択し、「変更」をクリック
  4. 「修復」を選択し、指示に従って修復を実行

よくある質問や疑問

Q1: リンク先のファイルが開かれていないと、リンクは更新されないのですか?

はい、Excelではリンク先のファイルが開かれていないと、最新のデータを取得できません。リンク先のファイルも開いて確認してみてください。

Q2: リンクの自動更新が無効になっている場合、手動で更新する必要がありますか?

はい、自動更新が無効になっていると、手動で更新しない限りデータが反映されません。設定を確認し、自動更新を有効にすることをおすすめします。

Q3: Excelの修復を試みても問題が解決しない場合、どうすればよいですか?

それでも問題が解決しない場合、Excelのバージョンや設定、ファイルの状態など、他の要因が考えられます。詳細な状況を確認し、適切な対処法を検討することをおすすめします。

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まとめ

Excelのリンクが更新されない問題は、原因を特定し、適切な対処法を試すことで解決できます。リンク先のファイルを開く、リンクの編集を確認する、Excelの設定やセキュリティを確認する、Excelを修復するなどの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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