「PowerPointでプレゼンを始めたら、ノートや次のスライドが表示されて焦った！」そんな経験、ありませんか？これは「プレゼンタービュー」という機能が原因です。今回は、PowerPoint for Macでプレゼンタービューをオフにする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。この記事を読めば、プレゼン中に慌てることなく、スムーズに進行できますよ。
プレゼンタービューとは？
PowerPointのイメージ
プレゼンタービューの概要
プレゼンタービューは、プレゼンターが自分の画面で次のスライドやノートを確認できる機能です。観客にはスライドのみが表示され、プレゼンターは進行をサポートする情報を手元で確認できます。
プレゼンタービューが不要な場合
- 会議室でプロジェクターとMacを接続しているが、同じ画面を表示したい場合
- Zoomなどのオンライン会議で、ノートを見せたくない場合
- プレゼンターと観客が同じ画面を見る必要がある場合
このような場合、プレゼンタービューをオフにすることで、意図しない情報の表示を防げます。
プレゼンタービューをオフにする方法
プレゼン開始前にオフにする手順
プレゼンを始める前に、プレゼンタービューをオフにするには、以下の手順を行います。
- PowerPointを開き、上部メニューの「PowerPoint」から「環境設定」を選択します。
- 「出力と共有」セクションの「スライドショー」をクリックします。
- 「2台のディスプレイで常にプレゼンタービューを開始する」のチェックを外します。
- ウィンドウを閉じて設定を保存します。
この設定により、プレゼン開始時にプレゼンタービューが自動的に表示されなくなります。
プレゼン中にオフにする手順
既にプレゼンを開始していて、プレゼンタービューが表示されている場合は、以下の手順でオフにできます。
- プレゼンタービューの上部にある「ディスプレイ設定」をクリックします。
- 「プレゼンタービューとスライドショーを入れ替える」を選択します。
- これにより、プレゼンタービューが終了し、スライドショーのみが表示されます。
この操作で、プレゼン中でもスムーズに表示を切り替えられます。
プレゼンタービューに関するよくある質問
Q1: プレゼンタービューを完全に無効にすることはできますか？
はい、可能です。前述の「プレゼン開始前にオフにする手順」を実行することで、プレゼンタービューが自動的に表示されることを防げます。
Q2: プレゼンタービューを使いたい場合はどうすればよいですか？
プレゼンタービューを使用するには、以下の手順を行います。
- PowerPointを開き、上部メニューの「スライドショー」タブをクリックします。
- 「プレゼンタービューを使用する」にチェックを入れます。
- プレゼンを開始すると、プレゼンタービューが表示されます。
この設定により、プレゼンターはノートや次のスライドを確認しながらプレゼンを進行できます。
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まとめ
プレゼンタービューは便利な機能ですが、状況によってはオフにする必要があります。今回ご紹介した手順を参考に、PowerPoint for Macでプレゼンタービューをオフにする方法をマスターしてください。プレゼン中のトラブルを防ぎ、スムーズな進行を実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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