Wordで文字を欄外に入力する方法

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Wordで文書を作成していると、ページの余白部分や枠線の外側に文字を入力したくなることがあります。例えば、チラシのデザインやポスターのレイアウトを作成する際に、文字を欄外に配置したい場面が考えられます。今回は、そんなときに役立つ方法をご紹介します。

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セクション区切りを使って欄外に文字を入力する方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでは、セクション区切りを使ってページの一部を独立させることができます。これを利用して、欄外に文字を入力することが可能です。

  1. カーソルをページの先頭に置きます。
  2. 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」ボタンを選択します。
  3. 「セクション区切り(次のページから)」を選択します。
  4. 新しいセクションが作成されるので、カーソルをそのセクションの先頭に移動します。
  5. 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」を選択します。
  6. テキストボックスをページの余白部分に配置し、文字を入力します。

これで、ページの欄外に文字を配置することができます。

ヘッダーやフッターを利用して欄外に文字を入力する方法

ヘッダーやフッターは、ページの上部や下部に共通の情報を表示するための領域ですが、これを利用して欄外に文字を入力することもできます。

  1. 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」または「フッター」を選択します。
  2. 表示されたヘッダーまたはフッターの領域にカーソルを置きます。
  3. 文字を入力します。
  4. 必要に応じて、フォントや配置を調整します。

これで、ページの上部や下部に文字を配置することができます。

図形を利用して欄外に文字を入力する方法

図形を挿入し、その中に文字を入力する方法もあります。これを利用して、ページの欄外に文字を配置することができます。

  1. 「挿入」タブをクリックし、「図形」を選択します。
  2. 挿入したい図形を選び、ページの余白部分に描画します。
  3. 図形内にカーソルを置き、文字を入力します。
  4. 必要に応じて、図形のサイズや配置を調整します。

これで、ページの欄外に文字を配置することができます。

よくある質問や疑問

Q1: セクション区切りを使うと、ページのレイアウトが崩れませんか?

セクション区切りを適切に使用すれば、ページのレイアウトを崩すことなく、欄外に文字を配置することができます。ただし、セクション区切りを削除すると、それ以降のページのレイアウトにも影響を与えるため、注意が必要です。

Q2: ヘッダーやフッターに入力した文字が印刷されません。

ヘッダーやフッターに入力した文字は、印刷時にページの上部や下部に表示されます。印刷プレビューで確認し、設定が正しいか確認してください。

Q3: 図形内の文字が見づらい場合、どうすればよいですか?

図形の塗りつぶしの色や透明度、枠線のスタイルを調整することで、文字が見やすくなります。また、図形の配置やサイズを調整して、文字の読みやすさを向上させてください。

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まとめ

Wordで文字を欄外に入力する方法として、セクション区切りを使う方法、ヘッダーやフッターを利用する方法、図形を挿入して文字を入力する方法の3つをご紹介しました。これらの方法を活用することで、チラシやポスターなどのデザインをより自由に作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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