Googleスプレッドシートで「ラジオボタン」を使いたいけれど、標準機能にはないとお困りの方へ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スプレッドシート上でラジオボタン風の選択肢を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して進められるよう、丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
ラジオボタン風の選択肢とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
ラジオボタンとは？
ラジオボタンとは、複数の選択肢の中から一つだけを選ぶ形式のボタンです。例えば、アンケートで「性別は？」と聞かれた際に、「男性」「女性」「その他」の中から一つだけを選ぶ場面で使われます。
Googleスプレッドシートには標準機能がない？
Googleスプレッドシートには、Excelのようにラジオボタンを直接挿入する機能はありません。しかし、工夫次第でラジオボタン風の選択肢を作成することができます。
ラジオボタン風の選択肢を作成する方法
方法1: チェックボックスとGoogle Apps Scriptを使う
Google Apps Script（GAS）を使うことで、チェックボックスをラジオボタン風に動作させることができます。以下の手順で設定してみましょう。
- スプレッドシートを開き、チェックボックスを挿入したい範囲を選択します。
- 「データ」メニューから「データの入力規則」を選択し、「チェックボックス」を設定します。
- 「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択し、以下のコードを貼り付けます。
function onEdit(e) {
const range = e.range;
if (!range.isChecked()) return; // 編集セルがチェックON以外なら終了
range.getDataRegion().uncheck(); // 範囲内の他のチェックを外す
range.check(); // 現在のセルにチェックを入れる
}
このコードを保存すると、チェックボックスをクリックした際に、同じグループ内の他のチェックボックスが自動的に外れ、ラジオボタンのように動作します。
方法2: データの入力規則を使う
Googleスプレッドシートの「データの入力規則」を使って、プルダウンメニューを作成することもできます。これにより、複数の選択肢から一つを選ぶ形式を実現できます。
- 選択肢を表示したいセルを選択します。
- 「データ」メニューから「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」を「リストを範囲から選択」に設定し、選択肢となるセル範囲を指定します。
- 「保存」をクリックすると、指定したセルにプルダウンメニューが表示されます。
この方法は、チェックボックスを使うよりも直感的で、視覚的にもわかりやすい選択肢を提供できます。
よくある質問や疑問
Q1: チェックボックスを使った方法は、どのような場面で活用できますか？
チェックボックスを使った方法は、アンケートや投票、タスク管理など、複数の項目から一つだけを選択する必要がある場面で活用できます。例えば、プロジェクトの進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」の3つから選ぶ場合などです。
Q2: プルダウンメニューを使った方法は、どのような場面で活用できますか？
プルダウンメニューを使った方法は、選択肢が限られている場合や、入力ミスを防ぎたい場合に適しています。例えば、顧客のステータスを「新規」「既存」「休眠」から選択する場合などです。
Q3: スマートフォンでも同じように設定できますか？
はい、スマートフォンでもGoogleスプレッドシートの「データの入力規則」機能を使ってプルダウンメニューを設定できます。ただし、Google Apps Scriptを使ったチェックボックスの設定は、パソコンでの操作を推奨します。
まとめ
Googleスプレッドシートでラジオボタン風の選択肢を作成する方法をご紹介しました。チェックボックスとGoogle Apps Scriptを使う方法と、「データの入力規則」を使う方法の2つがあります。どちらの方法も、目的や状況に応じて使い分けることができます。
操作に不安がある方も、手順を一つずつ進めていけば、きっとできるようになりますよ。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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