Wordの文法チェックを無効にする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！今日は、Microsoft Wordで文法チェックやスペルチェックを無効にする方法について、パソコンにあまり詳しくない方でもわかりやすくご説明します。例えば、文章を作成しているときに、Wordが勝手に赤や青の波線を引いてしまって困ったことはありませんか？そんなときに役立つ設定を一緒に見ていきましょう。

なぜWordの文法チェックを無効にしたいのか？

Wordのイメージ

文章を作成しているときに、Wordが自動で文法やスペルをチェックしてくれるのは便利ですが、時にはその指摘が煩わしく感じることもあります。特に、固有名詞や専門用語、略語など、Wordが正しく認識できない場合、誤って指摘されてしまうことがあります。そんなときに、文法チェックを無効にすることで、スムーズに文章作成を進めることができます。

Wordで文法チェックを無効にする方法（Windows版）

ここでは、Microsoft WordのWindows版で文法チェックを無効にする手順をご紹介します。

これで、文章作成中に自動で文法チェックやスペルチェックが行われなくなります。

特定の単語だけ文法チェックを無効にする方法

文書全体ではなく、特定の単語だけ文法チェックを無効にしたい場合もありますよね。そんなときには、以下の手順で設定できます。

これで、選択した単語だけが文法チェックの対象外となります。

文法チェックを無効にする際の注意点

文法チェックを無効にすることで、文章作成がスムーズになる一方で、以下の点に注意が必要です。

• 誤字や文法ミスを見逃す可能性がある。
• 他の人が文書を確認する際、指摘がなくなるため、誤りに気づきにくくなる。
• 文書の品質が低下するリスクがある。

文法チェックを無効にする前に、これらの点を考慮し、必要に応じて設定を変更してください。

よくある質問

Q1: 文法チェックを無効にすると、他の機能に影響はありますか？

文法チェックを無効にしても、他の機能（例えば、フォントの変更や画像の挿入など）には影響はありません。ただし、文法チェック機能を利用していた場合、誤りの指摘がなくなるため、注意が必要です。

Q2: 文法チェックを再度有効にするにはどうすればよいですか？

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「文章校正」の設定画面で、先ほど無効にした項目のチェックを再度オンにすることで、文法チェックを有効に戻すことができます。

Q3: 特定の単語だけ文法チェックを無効にする方法はありますか？

はい、文書内で特定の単語を選択し、右クリックから「言語の設定」を選択し、「この選択範囲でスペルチェックや文法チェックを行わない」のチェックボックスをオンにすることで、その単語だけ文法チェックの対象外にすることができます。

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まとめ

Wordの文法チェックを無効にすることで、文章作成がスムーズになる一方で、誤字や文法ミスを見逃す可能性もあります。文法チェックを無効にする際は、目的や状況に応じて適切に設定を変更し、文書の品質を保つよう心掛けましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。