Googleスプレッドシートでメモを活用する方法

Googleスプレッドシートでメモを活用する方法｜初心者向け解説

2025.05.18

Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルにはどんな意味があるんだろう？」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが「メモ」機能です。今日は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートでメモを活用する方法をご紹介します。

セルにメモを追加する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、セルにメモを追加する方法から見ていきましょう。

セルを右クリックすると、メニューが表示されます。その中から「メモを挿入」を選択すると、セルに小さな吹き出し型のメモが表示されます。ここに備忘録や注意事項などを入力できます。

メニューバーの「挿入」から「メモを挿入」を選ぶ方法もあります。こちらも同様に、セルにメモを追加できます。

キーボードの「Shift」キーを押しながら「F2」キーを押すと、選択したセルにメモを挿入できます。手早く操作したいときに便利です。

メモの内容が多くなった場合、メモ欄の右下をドラッグ&ドロップすることで、メモのサイズを変更できます。これで、長い文章も見やすく表示できます。

不要になったメモは、以下の方法で削除できます。

ここがポイント！

Googleスプレッドシートには「コメント」機能もあります。コメントは、他のユーザーと情報を共有したり、意見を交換する際に便利です。一方、メモは自分だけが見ることができるため、個人的な備忘録として活用できます。

メモは、データの意味や注意点、補足情報などを記録するのに適しています。例えば、売上データの隣に「キャンペーン期間中」とメモを追加することで、データの背景を理解しやすくなります。

メモは個人的な情報を記録するのに適しており、コメントは他のユーザーと情報を共有する際に使用します。共有作業を行う際は、コメント機能を活用しましょう。

現在の仕様では、メモはセルにカーソルを合わせたときに表示されます。常に表示させることはできませんが、メモの内容をセル内に直接入力することで、常に表示させることが可能です。

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Googleスプレッドシートのメモ機能を活用することで、データの意味や背景を記録し、後から見返す際に役立てることができます。右クリックやショートカットキーを使って、手軽にメモを追加してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。