Excelで作業を効率化するために「マクロ」を使いたいけれど、毎回「マクロが無効です」と表示されて面倒だと感じていませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方には、設定の手順がわかりにくいかもしれません。そこで、今回はExcelマクロを「常に有効化」する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご説明します。
マクロって何？
Excelのイメージ
まず、「マクロ」とは何かをご説明します。マクロとは、Excelで繰り返し行う作業を自動化するための機能です。例えば、毎月の売上データを集計する作業をマクロに登録しておけば、ボタン一つでその作業を自動で行ってくれます。これにより、時間を大幅に節約できるんです。
マクロを常に有効化する方法
それでは、Excelでマクロを常に有効にするための手順を見ていきましょう。
Excelを開く
まず、普段通りにExcelを開きます。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択
「ファイル」メニューが開いたら、下の方にある「オプション」をクリックします。
「セキュリティ センター」を選択
「Excelのオプション」画面が表示されたら、左側のメニューから「セキュリティ センター」を選びます。
「セキュリティ センターの設定」をクリック
右側に表示された「セキュリティ センター」の設定を開くために、「セキュリティ センターの設定」ボタンをクリックします。
「マクロの設定」を選択
「セキュリティ センター」画面が開いたら、左側のメニューから「マクロの設定」を選びます。
「VBAマクロを有効にする」を選択
「マクロの設定」画面で、「VBAマクロを有効にする」を選択します。この設定をすると、Excelを開くたびにマクロが自動で有効になります。
「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして、画面を閉じます。
これで、Excelを開くたびにマクロが常に有効になり、毎回設定を変更する手間が省けます。
注意点セキュリティにも気をつけよう
マクロは便利な機能ですが、悪意のあるマクロが含まれている場合、パソコンに害を及ぼすことがあります。そのため、信頼できるファイルや送信者からのファイルのみでマクロを有効にするようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: マクロを無効にするにはどうすればいいですか？
同じ手順で「マクロの設定」画面を開き、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択し、「OK」をクリックすれば、マクロが無効になります。
Q2: 特定のファイルだけマクロを有効にする方法はありますか？
はい、特定のファイルだけマクロを有効にするには、そのファイルを開いた際に表示される「セキュリティの警告」バーで「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
Q3: マクロが動作しない場合、どうすればいいですか？
マクロが動作しない場合、ファイル形式が「.xlsm」になっているか確認してください。マクロを含むファイルは「マクロ有効ブック（\*.xlsm）」として保存する必要があります。
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まとめ
Excelのマクロを常に有効にすることで、作業の効率が大幅にアップします。しかし、セキュリティにも十分に注意し、信頼できるファイルのみでマクロを有効にするようにしましょう。もし、設定方法やマクロの使い方について不明な点があれば、お気軽にLINEでご相談ください。
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