Googleスライドは、パソコンやスマホで簡単にプレゼン資料を作成・編集・共有できる無料のツールです。この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるように、ステップバイステップでわかりやすく解説します。実際に私も初めて使ったとき、操作が直感的で驚きました。これから一緒に学んでいきましょう!
Googleスライドとは?
Googleスライドは、Microsoft PowerPointのようにスライド形式で資料を作成できる、Googleが提供するオンラインツールです。インターネットさえあれば、パソコンやスマホからアクセスでき、資料の作成・編集・共有が可能です。
Googleスライドの基本操作
プレゼンテーションを作成する
- Googleスライドにアクセスし、右下の「+」ボタンをクリックします。
- 「新しいプレゼンテーション」を選択すると、白紙のスライドが開きます。
- 左上のタイトル部分をクリックして、プレゼンテーションの名前を付けましょう。
スライドに内容を追加する
- 上部メニューの「挿入」から「テキストボックス」を選択し、文字を入力します。
- 「画像」や「図形」、「動画」なども同様に挿入できます。
- 挿入した要素はドラッグして位置を調整できます。
スライドを追加・削除する
- 左側のサムネイル欄で右クリックし、「新しいスライド」を選択するとスライドが追加されます。
- 不要なスライドは右クリックして「削除」を選びましょう。
スライドを発表する
- 右上の「スライドショー」ボタンをクリックすると、全画面表示でプレゼンテーションが始まります。
- キーボードの矢印キーでスライドを進めたり戻したりできます。
Googleスライドの便利な機能
共同編集とコメント機能
- 右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 「閲覧者」「コメント可」「編集者」など、権限を設定して「送信」をクリックします。
- 共同編集者はリアルタイムで編集でき、コメント機能で意見交換も可能です。
PowerPointとの互換性
- PowerPointで作成したファイルをGoogleスライドで開くことができます。
- 「ファイル」→「開く」→「アップロード」からPowerPointファイルを選択すると、自動で変換されます。
- ただし、フォントやレイアウトが崩れる可能性があるため、確認が必要です。
スライドのサイズ変更
- 「ファイル」→「ページ設定」からスライドのサイズを変更できます。
- 「標準(4:3)」「ワイドスクリーン(16:9)」など、用途に合わせて選択しましょう。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスライドは無料で使えるのですか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2. スライドを印刷することはできますか?
はい、「ファイル」→「印刷」を選択すると、スライドを印刷することができます。
Q3. スライドに音声を追加することはできますか?
はい、Googleドライブに音声ファイルをアップロードし、「挿入」→「音声」から追加できます。
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まとめ
Googleスライドは、直感的な操作でプレゼン資料を作成・編集・共有できる便利なツールです。初心者でも安心して使えるように、基本操作から便利な機能までを解説しました。ぜひ、実際に触れてみて、プレゼン資料作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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