PowerPointで「フォントエラー」が出たときの対処法｜初心者でもできる簡単解決法

PowerPointでプレゼン資料を作成中、「保存できないフォントがあります」というエラーメッセージが表示されて、保存ができない…そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が原因でどう対処すれば良いのか分からず、困ってしまうことも多いですよね。

今回は、そんな「フォントエラー」の原因と、初心者でもできる簡単な対処法を、わかりやすく解説します。これを読めば、もう慌てることはありません！

なぜ「保存できないフォントがあります」と表示されるのか？

PowerPointのイメージ

まず、なぜこのようなエラーが表示されるのか、その原因を見ていきましょう。

使用しているフォントが他のパソコンにインストールされていない

例えば、あなたが作成した資料で「Avenir」や「PMingLiU」といったフォントを使用していた場合、他のパソコンにはそのフォントがインストールされていない可能性があります。そのため、保存時に「保存できないフォントがあります」と表示されることがあります。

フォントの埋め込み設定が適切でない

PowerPointには、使用したフォントをファイルに埋め込む設定があります。この設定が適切でないと、他のパソコンで資料を開いた際にフォントが正しく表示されなかったり、エラーが発生することがあります。

フォントファイルが破損している

まれに、使用しているフォントファイル自体が破損している場合があります。これにより、PowerPointがそのフォントを正しく認識できず、エラーが発生することがあります。

初心者でもできる！簡単な対処法

では、実際にどのように対処すれば良いのでしょうか？初心者でもできる簡単な方法を順を追ってご紹介します。

フォントの埋め込み設定を確認・変更する

PowerPointには、使用したフォントをファイルに埋め込む設定があります。これを確認・変更する手順は以下の通りです。

これで、他のパソコンでもフォントが正しく表示されるようになります。

フォントを標準的なものに変更する

もし特定のフォントが原因でエラーが発生している場合、そのフォントを標準的なフォントに変更することで解決することがあります。例えば、「MS ゴシック」や「メイリオ」など、Windowsに標準でインストールされているフォントに変更してみましょう。

フォントファイルを再インストールする

まれに、フォントファイルが破損している場合があります。その場合、以下の手順でフォントを再インストールしてみましょう。

これで、フォントの問題が解決することがあります。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりますか？

はい、フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなることがあります。しかし、他のパソコンでも正しく表示されるようになるため、共有する際には埋め込むことをおすすめします。

Q2: フォントを変更すると、資料のデザインが崩れませんか？

フォントを変更すると、文字の大きさやレイアウトが変わることがあります。変更後は必ず全体を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: フォントの再インストールはどうすれば良いですか？

フォントの再インストール方法は、前述の手順をご参照ください。インターネットから信頼できるサイトからフォントをダウンロードし、インストールすることが重要です。

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まとめ

PowerPointで「保存できないフォントがあります」というエラーが表示される原因と、その対処法についてご紹介しました。初心者の方でもできる簡単な方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。

もし、これらの方法でも解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのパソコンライフがより快適になるよう、お手伝いさせていただきます！