Wordで作成した文書を印刷しようとしたとき、図や表が印刷されないと困った経験はありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、原因がわからず焦ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな悩みを解決するために、初心者の方でもできる簡単な対処法をわかりやすくご紹介します。
図表が印刷されない原因とその対策
Wordで図や表が印刷されない主な原因と、それぞれの対策方法を見ていきましょう。
Wordの設定で「描画オブジェクトを印刷する」がオフになっている
Wordには、図形やワードアートなどの「描画オブジェクト」を印刷するかどうかを設定する項目があります。これがオフになっていると、図や表が印刷されません。
対策方法
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「表示」をクリックします。
- 「印刷オプション」の中にある「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、図や表が印刷されるようになります。
図や表が「隠し文字」として設定されている
Wordでは、文字や図を「隠し文字」として設定することができます。隠し文字は印刷されないため、図や表が印刷されない原因となります。
対策方法
- 印刷されない図や表を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある小さな矢印をクリックして、「フォントの設定」ダイアログボックスを開きます。
- 「隠し文字」のチェックボックスがオンになっている場合は、オフにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、隠し文字として設定されていた図や表が印刷されるようになります。
図の管理情報が壊れている
図を挿入した際に、Word内部での図の管理情報が壊れてしまうことがあります。これが原因で、図が印刷されないことがあります。
対策方法
- 印刷されない図を選択し、削除します。
- 再度、同じ図を挿入します。
- 新たに挿入した図が正しく印刷されるか確認します。
これで、壊れた管理情報が原因で印刷されなかった図が印刷されるようになります。
プリンターの設定やドライバーの問題
プリンターの設定やドライバーが原因で、図や表が印刷されないことがあります。
対策方法
- プリンターの電源を入れ、接続が正しいか確認します。
- プリンターのドライバーが最新のものか確認し、必要に応じて更新します。
- 他のアプリケーションで印刷が正常に行えるか確認します。
これで、プリンターの設定やドライバーの問題が原因で印刷されなかった場合、正常に印刷されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Wordで図表が印刷されないのはなぜですか?
主な原因として、Wordの設定で「描画オブジェクトを印刷する」がオフになっている、図や表が「隠し文字」として設定されている、図の管理情報が壊れている、プリンターの設定やドライバーの問題などが考えられます。
Q2: 図や表を再度挿入しても印刷されません。どうすればよいですか?
図や表を再度挿入しても印刷されない場合は、プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。プリンターの電源を入れ、接続が正しいか確認し、ドライバーが最新のものか確認してください。
Q3: Wordの設定を変更しても改善しません。どうすればよいですか?
Wordの設定を変更しても改善しない場合は、Wordの再インストールや、他のアプリケーションで印刷が正常に行えるか確認するなど、さらに詳しい対策が必要です。
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まとめ
Wordで図や表が印刷されない場合、設定や図の状態、プリンターの問題など、さまざまな原因が考えられます。まずは、上記の対策方法を試してみてください。それでも解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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