Wordで文書を作成しているとき、図や画像が印刷されないと困りますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず焦ってしまうことも多いです。今回は、そんな方々のために、図が印刷されない原因とその解決方法を、わかりやすくご紹介します。
なぜWordで図が印刷されないのか?
Wordで図が印刷されない主な原因は、設定のミスや機能のオン・オフによるものです。以下の設定が影響している可能性があります。
- 下書き印刷この設定がオンになっていると、図や画像が省略されて印刷されません。
- バックグラウンドで印刷するこの機能がオンだと、印刷中に他の作業ができる反面、図が正しく印刷されないことがあります。
- 描画オブジェクトの印刷図や画像が描画オブジェクトとして扱われている場合、印刷されないことがあります。
- 隠し文字文字や図が隠し文字として設定されていると、印刷時に表示されません。
初心者でもできる!図が印刷されないときの対処法
以下の手順で設定を確認し、問題を解決しましょう。
- 下書き印刷とバックグラウンド印刷の設定を確認
- Wordを開き、画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「詳細設定」をクリックします。
- 「印刷」の項目で、「下書き印刷」と「バックグラウンドで印刷する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
- 描画オブジェクトの印刷設定を確認
- 再度「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「表示」をクリックします。
- 「印刷オプション」の中で、「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
- 隠し文字の設定を確認
- 文書内で印刷されない図や文字を選択します。
- 右クリックして「フォント」を選択します。
- 「フォント」ダイアログボックスで、「隠し文字」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
それでも印刷されない場合の追加対処法
上記の設定を確認しても問題が解決しない場合、以下の点も確認してみてください。
- プリンタードライバーの更新古いドライバーが原因で印刷されないことがあります。プリンターのメーカーサイトから最新のドライバーをダウンロードし、インストールしてください。
- Wordの再起動設定変更後にWordを再起動することで、問題が解決することがあります。
- 文書の再作成新しい文書を作成し、図や画像を再挿入して印刷してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューでは図が表示されているのに、実際に印刷すると図が出ません。
この場合、プリンタードライバーの設定や、プリンターの設定が影響している可能性があります。ドライバーの更新や、プリンターの設定を確認してみてください。
Q2: 他の文書では図が印刷されるのに、この文書だけ印刷されません。
文書自体の設定が影響している可能性があります。上記の設定を確認し、問題が解決しない場合は、新しい文書を作成してみてください。
Q3: PDFに変換しても図が表示されません。
PDF変換時の設定や、使用しているPDFソフトの設定が影響している可能性があります。PDF変換ソフトの設定を確認し、必要に応じて設定を変更してみてください。
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まとめ
Wordで図が印刷されない問題は、設定の確認と変更で解決できることが多いです。初心者の方でも、上記の手順を試すことで、問題を解決できる可能性があります。もし、これらの方法で解決しない場合は、パソコンの専門家に相談することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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