【Outlook】直近のメールが表示されない？初心者でもできる簡単な解決法

Outlookを使っていて、「あれ？最近のメールが見当たらない…」と感じたことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が原因なのか、どう対処すればいいのか分からず、不安になることもあるでしょう。

この記事では、Outlookで直近のメールが表示されない原因と、その解決方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。YouTube動画の台本としても活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで直近のメールが表示されない主な原因

Outlookのイメージ

Outlookでは、過去のメールをどれだけ表示するかを設定できます。初期設定では、直近の1ヶ月や3ヶ月分しか表示されないことがあります。

これで、過去のすべてのメールが表示されるようになります。

Outlookでは、メールの表示順やフィルター設定によって、特定のメールが表示されないことがあります。

これで、最新のメールが上に表示されるようになります。

Windowsの検索機能が正常に動作していないと、Outlookで最近のメールが検索結果に表示されないことがあります。

インデックスの再構築には時間がかかる場合がありますので、完了するまでお待ちください。

Windows 11では、OutlookのデータファイルがOneDriveと同期されることで、メールが正しく表示されないことがあります。

これで、OneDriveとの同期による影響を回避できます。

特定の送信者からのメールが表示されない場合、迷惑メールフォルダーや仕分けルールによって、他のフォルダーに移動されている可能性があります。迷惑メールフォルダーや他のフォルダーを確認し、必要に応じて仕分けルールを見直してください。

Windowsの検索インデックスが最新でない可能性があります。前述の「Windowsの検索インデックスの問題」の手順に従って、インデックスの再構築を行ってください。

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Outlookで直近のメールが表示されない場合、以下の点を確認・対処することで解決できることが多いです。

これらの対処法を試しても問題が解決しない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。