「PowerPointのファイルが重くてメールで送れない…」「動画を入れたら動きがカクカクしてしまった…」そんなお悩み、ありませんか?実は、PowerPointには動画を簡単に圧縮してファイルサイズを軽くする機能があるんです。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使える、PowerPointの動画圧縮方法をわかりやすくご紹介します。
PowerPointで動画を圧縮する方法
PowerPoint内蔵の動画圧縮機能を使う
PowerPointには、挿入した動画を簡単に圧縮できる機能があります。以下の手順で操作してみましょう。
- PowerPointで動画を挿入したプレゼンテーションファイルを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「情報」を選択します。
- 「メディアの圧縮」をクリックします。
- 表示される選択肢から、希望の画質を選びます。
- フル HD(1080p)高画質を保ちたい場合におすすめ。
- HD(720p)標準的な画質で、ファイルサイズも適度に軽くなります。
- 標準(480p)メール添付など、ファイルサイズを最小限にしたい場合に適しています。
- 選択後、自動的に圧縮が始まります。完了まで待ちましょう。
この方法で、動画の画質を保ちつつ、ファイルサイズを大幅に削減できます。
動画をリンクで挿入する方法
動画を直接挿入するとファイルサイズが大きくなりがちです。代わりに、動画をリンクで挿入することで、ファイルサイズを抑えることができます。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ビデオ」→「このコンピューター上のビデオ」を選択します。
- 挿入したい動画ファイルを選択し、右下の「挿入」ボタンの横にある下向き矢印をクリックします。
- 「ファイルにリンク」を選択します。
この方法では、動画ファイルはPowerPointに埋め込まれず、リンクとして挿入されます。ただし、プレゼンテーションを他のパソコンで再生する場合は、動画ファイルも一緒に持ち運ぶ必要がありますのでご注意ください。
よくある質問や疑問
Q1: 圧縮した動画の画質が悪くなった場合、元に戻せますか?
はい、圧縮後に画質が気になる場合は、以下の手順で元に戻すことができます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択します。
- 「メディアの圧縮」をクリックします。
- 「元に戻す」を選択します。
ただし、ファイルを保存して閉じてしまうと元に戻せなくなる場合がありますので、注意が必要です。
Q2: PowerPoint以外で動画を圧縮する方法はありますか?
はい、PowerPoint以外にも動画を圧縮する方法があります。例えば、無料のソフトウェア「HandBrake」を使うと、動画の解像度やビットレートを調整して圧縮することができます。また、オンラインの動画圧縮サービスを利用することも可能です。ただし、これらの方法は少し操作が複雑になる場合がありますので、初心者の方にはPowerPoint内蔵の圧縮機能をおすすめします。
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まとめ
PowerPointで動画を圧縮することで、ファイルサイズを軽くし、メールでの送信やプレゼンテーションのスムーズな再生が可能になります。特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな方でも、簡単な手順で圧縮ができますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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