【初心者向け】Excelで見やすい表を作る！枠（罫線）の簡単な引き方

Excelで表を作るとき、「枠線をどうやって引けばいいの？」と悩んだことはありませんか？特にパソコンやスマホに不慣れな方にとって、Excelの操作は難しく感じるものです。

この記事では、そんな方々のために、Excelで見やすい表を作る方法を、初心者にもわかりやすく解説します。YouTube動画の台本としても活用できるよう、話し言葉で構成しています。

Excelで表を作る基本の流れ

Excelのイメージ

タイトルと見出しを入力する

まずは、表のタイトルと見出しを入力しましょう。例えば、売上表を作る場合は、以下のように入力します。

データを入力する

次に、実際のデータを入力します。例えば、以下のように入力します。

枠線（罫線）を引く

データの入力が終わったら、表に枠線を引いて見やすくしましょう。

これで、表全体に枠線が引かれ、見やすくなります。

罫線の種類と使い分け

Excelでは、さまざまな種類の罫線を使い分けることで、表の見やすさを向上させることができます。

格子

表全体に縦横の線を引くことで、データの区切りが明確になります。

下二重罫線

項目行や合計行の下に引くことで、重要な部分を強調できます。

外枠太線

表全体の外枠を太線にすることで、表の範囲がはっきりします。

内側細線

表の内部の線を細線にすることで、データの区切りを保ちつつ、見た目をすっきりさせます。

罫線のカスタマイズ方法

罫線のスタイルや色を変更することで、表のデザインをより見やすくすることができます。

例えば、重要な行には太線を使用し、区切り線には点線を使用するなど、目的に応じて使い分けましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 罫線が表示されないのはなぜですか？

Excelの表示設定でグリッド線が非表示になっている可能性があります。「表示」タブの「表示」グループで「グリッド線」にチェックを入れてください。

Q2: 罫線を引いた後にデータを追加すると、罫線が崩れてしまいます。どうすればいいですか？

データを追加する前に、罫線を引く範囲を広めに設定しておくと、後からの追加でも罫線が崩れにくくなります。また、データを追加した後に再度罫線を引き直すこともできます。

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まとめ

Excelで見やすい表を作るためには、以下のポイントを押さえましょう。

• タイトルと見出しを明確に入力する。
• データを正確に入力する。
• 適切な罫線を引いて、表の区切りを明確にする。
• 罫線のスタイルや色を使い分けて、見やすさを向上させる。

これらのポイントを意識することで、初心者でも見やすい表を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。