【初心者向け】Excelで表のデータを簡単に抽出する方法｜フィルター・関数・便利技を徹底解説！

「Excelの表から必要なデータだけを取り出したいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホに不慣れな方でも安心して使える、Excelでのデータ抽出方法をご紹介します。フィルター機能や関数を使った方法まで、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelで表のデータを抽出する基本的な方法

Excelのイメージ

Excelには、特定の条件に合ったデータだけを表示する「フィルター」機能があります。例えば、売上表から「担当者が田中さん」のデータだけを表示することができます。

これで、指定した条件に合致するデータだけが表示されます。元のデータは削除されていないので、安心して使えます。

「商品コードから商品名を表示したい」といった場合には、VLOOKUP関数が便利です。例えば、商品コード「」に対応する商品名を表示するには、以下のように入力します。

=VLOOKUP("", \:C10, 2, FALSE)

この関数は、「」をからC10の範囲で検索し、2列目の値（商品名）を表示します。

VLOOKUP関数では対応できない場合、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ抽出が可能です。

=INDEX(B2\:B10, MATCH("田中", \:, 0))

この関数は、からの範囲で「田中」を検索し、その位置に対応するB列の値を表示します。

Excelの新しいバージョンでは、FILTER関数を使って複数の条件に合致するデータを抽出できます。

=FILTER(\:C10, (B2\:B10="営業")\*(C2\:C10>100))

この関数は、B列が「営業」かつC列が100より大きい行のAからC列のデータを抽出します。

大量のデータを扱う場合や、複数のデータソースを統合する場合には、パワークエリが役立ちます。

パワークエリを使えば、複雑なデータ処理も簡単に自動化できます。

はい、できます。フィルターで表示されたデータを選択し、コピーして別のシートに貼り付ければ、抽出されたデータだけを移動できます。

主な原因は、検索値が見つからない、検索範囲が正しくない、列番号が範囲外などです。関数の引数を再確認してみてください。

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今回は、Excelでのデータ抽出方法について、基本的なフィルター機能から関数、パワークエリまでご紹介しました。目的や状況に応じて、最適な方法を選んで活用してみてください。

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