「Wordで文書を作成したけれど、いざ印刷してみると枠が表示されない…」そんな経験はありませんか?この記事では、Wordで枠が印刷されない原因とその対処法を、初心者にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不慣れな方にも親しみやすい語り口でお届けします。
枠が印刷されない主な原因と対処法
Wordで枠が印刷されない場合、以下のような原因が考えられます。それぞれの対処法を見ていきましょう。
プリンターの最小余白設定により枠が印刷されない
プリンターには、印刷できる範囲に制限があります。ページの端にある枠線が、この制限を超えていると印刷されません。
- Wordの「デザイン」タブをクリックし、「ページ罫線」を選択します。
- 「オプション」をクリックし、「測定元」を「ページの端」に設定します。
- 「レイアウト」タブの「余白」から「ユーザー設定の余白」を選び、上下左右の余白をプリンターの最小余白以上に設定します。
これで、枠線が印刷されるようになります。
表の罫線が印刷されない
表の罫線が印刷されない場合、以下の原因が考えられます。
- 罫線ではなくグリッド線を使用しているグリッド線は画面上でのみ表示され、印刷されません。
- 罫線の太さが細すぎる0.5pt以下の罫線は、プリンターによっては印刷されないことがあります。
対処法
- 表を選択し、「ホーム」タブの「罫線」ボタンから「罫線なし」を選択し、再度適切な太さの罫線を設定します。
- 罫線の太さを1pt以上に設定します。
原稿用紙のマス目が印刷されない
Wordの原稿用紙設定を使用している場合、マス目が印刷されないことがあります。これは、Wordのオプション設定で「Wordで作成した線画オブジェクトを印刷する」がオフになっているためです。
対処法
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「表示」タブを選び、「印刷オプション」の中の「Wordで作成した線画オブジェクトを印刷する」にチェックを入れます。
これで、原稿用紙のマス目が印刷されるようになります。
背景色や図形が印刷されない
背景色や図形が印刷されない場合、以下の設定を確認してください。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「表示」タブを選び、「印刷オプション」の中の「背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れます。
- 同じく「Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する」にもチェックを入れます。
これで、背景色や図形も印刷されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューでは枠が表示されているのに、実際の印刷では表示されないのはなぜですか?
印刷プレビューでは画面上の表示を確認できますが、実際の印刷ではプリンターの最小余白設定や紙のサイズ、プリンターの設定によって表示されない場合があります。プリンターの設定やWordの余白設定を見直してみてください。
Q2: 表の一部の罫線だけが印刷されないのはなぜですか?
表の一部の罫線が印刷されない場合、罫線の太さが細すぎる、またはプリンターの設定によっては薄い線が印刷されないことがあります。罫線の太さを1pt以上に設定し、プリンターの印刷品質を「標準」や「高品質」に設定してみてください。
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まとめ
Wordで枠が印刷されない場合、原因はさまざまですが、主にプリンターの設定やWordのオプション設定が関係しています。この記事で紹介した対処法を試して、問題を解決してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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