パワーポイントでグラフにデータを表示する方法：初心者でも簡単にできる！

パワーポイントでプレゼン資料を作るとき、グラフに数値を表示させたいけど、どうやっていいかわからない…そんなお悩みありませんか？この記事では、初心者の方でも簡単にできる、パワーポイントでグラフにデータを表示する方法をご紹介します。実際の操作手順やポイントをわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

グラフにデータを表示する基本操作

PowerPointのイメージ

データラベルを追加して数値を表示する

グラフに数値を表示するには、データラベルを追加します。以下の手順で操作できます。

この操作で、グラフ上に数値が表示され、データの内容が一目でわかるようになります。

データテーブルを表示して元の表を確認する

グラフの下に元のデータ表を表示することもできます。以下の手順で操作します。

これで、グラフの下に元のデータ表が表示され、数値の確認がしやすくなります。

データの見やすさを向上させるポイント

データラベルの書式を整える

データラベルの表示形式を変更することで、見やすさが向上します。以下の手順で操作します。

この操作で、データラベルの内容や表示形式をカスタマイズできます。

グラフの種類を変更してデータを強調する

データの特徴に合わせてグラフの種類を変更することで、情報を効果的に伝えることができます。以下の手順で操作します。

例えば、割合を示す場合は円グラフ、推移を示す場合は折れ線グラフが適しています。

よくある質問や疑問

Q: グラフに表示される数値の単位を変更できますか？

はい、変更できます。以下の手順で操作します。

これで、グラフに表示される数値の単位を変更できます。

Q: データラベルの位置を変更できますか？

はい、変更できます。以下の手順で操作します。

これで、データラベルの位置を変更できます。

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まとめ

パワーポイントでグラフにデータを表示する方法をご紹介しました。データラベルやデータテーブルを活用することで、情報をわかりやすく伝えることができます。ぜひ、プレゼン資料作成にお役立てください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。