Wordで文書を作成しているとき、「校閲」や「変更履歴」が表示されないと困ったことはありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方には、操作方法が難しく感じられるかもしれません。今回は、そんな方々に向けて、わかりやすく解説します。
なぜWordで校閲が表示されないのか?
まず、なぜ校閲が表示されないのか、その原因を見てみましょう。主な原因は以下の通りです。
- 変更履歴の記録がオフになっている
- 表示設定が「変更履歴なし」になっている
- ユーザー名が設定されていない
- Wordの設定が初期化されている
これらの原因を一つ一つ確認し、対処していきましょう。
初心者でもできる!校閲を表示させる方法
以下の手順で、校閲を表示させることができます。
- 変更履歴の記録をオンにする
- Wordを開き、「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴の記録」をクリックし、オンの状態にします。
- 表示設定を確認する
- 「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
- 「すべての変更履歴/コメント」を選択します。
- ユーザー名を設定する
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「ユーザー名」と「イニシャル」を設定します。
- Wordの設定をリセットする
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」をクリックします。
- 「プライバシーオプション」で「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックを外します。
これらの手順を試すことで、校閲が表示されるようになるはずです。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を非表示にするにはどうすればいいですか?
「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「変更履歴/コメントなし」を選択すると、変更履歴が非表示になります。
Q2: コメントが表示されない場合、どうすればいいですか?
「校閲」タブ内の「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「すべての変更履歴/コメント」を選択してください。
Q3: 変更履歴の色を変更するにはどうすればいいですか?
「校閲」タブ内の「変更履歴の記録」をクリックし、「詳細オプション」を選択します。そこで、各変更の色を設定できます。
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まとめ
Wordで校閲が表示されない場合でも、上記の手順を試すことで解決できることが多いです。操作に不安がある方も、焦らずに一つ一つ確認してみてください。もし、それでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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