Wordで目次が更新されない？初心者でもできる簡単な対処法

Wordで文書を作成していると、「目次を更新したのに、変更が反映されない」「新しい見出しが目次に追加されない」といった悩みが出てくることがあります。特に、パソコンに不慣れな方にとっては、これらの問題がストレスの原因となりがちです。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

目次が更新されない原因とは？

Wordのイメージ

まずは、なぜ目次が更新されないのか、その原因を見ていきましょう。

見出しの設定が正しくない

目次は、文書内の「見出し」を基に自動で作成されます。もし見出しとして設定されていない部分があると、それらは目次に反映されません。

目次の更新操作をしていない

見出しを追加・変更した後、目次を手動で更新しないと、変更内容が目次に反映されません。

目次の書式設定が原因

目次の書式設定が適切でない場合、更新しても見た目が崩れたり、内容が反映されなかったりすることがあります。

初心者でもできる！目次の更新方法

では、実際に目次を更新する方法をステップごとに見ていきましょう。

これで、目次が最新の内容に更新されます。

目次が更新されないときの対処法

もし上記の方法で解決しない場合、以下の点を確認してみてください。

見出しの再設定

目次に反映されない部分がある場合、その部分が「見出し」として正しく設定されているか確認しましょう。

アウトラインレベルの変更

目次に表示される見出しの階層を変更するには、以下の手順で設定を変更します。

目次の書式設定

目次のフォントや段落の書式を変更するには、以下の手順で設定を変更します。

よくある質問

Q1: 目次を更新しても、ページ番号がずれてしまいます。どうすればよいですか？

ページ番号がずれる原因として、セクション区切りや改ページの設定が影響している可能性があります。これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

Q2: 目次の書式が崩れてしまいました。元に戻す方法はありますか？

目次の書式が崩れた場合、「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択して、書式を再設定することができます。

Q3: 目次に表示される見出しの階層を変更したいのですが、どうすればよいですか？

見出しの階層を変更するには、「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択して、「アウトラインレベル」の設定を調整してください。

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まとめ

Wordで目次が更新されないときは、まず見出しの設定や目次の更新操作を確認しましょう。それでも解決しない場合は、アウトラインレベルや書式設定を見直すことで改善できることがあります。もしそれでもうまくいかない場合は、文書自体に何らかの問題がある可能性も考えられます。その際は、専門家に相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。