Outlookのオートコンプリート機能を有効にする方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

Outlookを使っていると、メールの宛先を入力する際に過去に送った相手のアドレスが候補として表示される「オートコンプリート」機能が便利ですよね。しかし、この機能がうまく動作しないとき、どうすればよいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、オートコンプリート機能を有効にする方法をご紹介します。

オートコンプリート機能とは？

Outlookのイメージ

まずは、オートコンプリート機能が何かを簡単にご説明します。

オートコンプリート機能を有効にする手順

Outlookでオートコンプリート機能を有効にするには、以下の手順を実行してください。

これで、オートコンプリート機能が有効になります。

オートコンプリートがうまく動作しないときの対処法

もしオートコンプリートが正常に動作しない場合、以下の方法を試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: オートコンプリート機能を無効にする方法はありますか？

はい、オートコンプリート機能を無効にすることも可能です。上記の手順で「[宛先]、[CC]、[BCC]に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外すことで、無効にできます。

Q2: オートコンプリートのリストをリセットすると、何が変わりますか？

リストをリセットすると、過去に送信した相手の候補がすべて削除されます。次回からは、新たにメールを送信した相手が候補として表示されるようになります。

Q3: オートコンプリートが動作しない原因は何ですか？

主な原因として、設定がオフになっている、Outlookの設定ファイルが破損している、アドインの影響、プロファイルの破損などが考えられます。上記の対処法を順に試してみてください。

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まとめ

Outlookのオートコンプリート機能は、メールの宛先を入力する際に過去の送信相手を候補として表示してくれる便利な機能です。設定を確認し、必要に応じてリセットや修復を行うことで、スムーズにメールを送信できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。