Excelで改ページを追加する方法｜初心者でもできる印刷設定ガイド

こんにちは！今回は、Excelで「改ページ」を追加する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

「改ページ」とは、印刷時にページが切り替わる位置を手動で指定する機能です。これを使うことで、長いデータを複数ページに分けて印刷する際に、見やすく整理できます。

改ページとは？

Excelのイメージ

改ページは、印刷時にデータをどのようにページ分けするかを指定する機能です。例えば、長い表やリストを印刷する際に、途中でページが切り替わる位置を自分で決めることができます。

これにより、印刷後の資料が見やすくなり、必要な情報を探しやすくなります。

改ページを追加する手順

それでは、実際に改ページを追加する方法を見ていきましょう。

これで、選択した位置に改ページが追加されます。

改ページプレビューで確認する方法

改ページを追加した後、実際にどのようにページが分かれるかを確認するには、改ページプレビューを使用します。

これで、改ページが青い線で表示され、どのようにページが分かれるかを確認できます。

改ページを解除する方法

不要な改ページを解除するには、以下の手順を行います。

これで、選択した位置の改ページが解除されます。

よくある質問

改ページを追加しても印刷プレビューで反映されません。

改ページを追加した後、印刷プレビューで反映されない場合は、改ページプレビューを使用して確認してください。「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、改ページの位置が青い線で表示されます。

改ページを追加しても印刷時にページがうまく分かれません。

改ページを追加しても印刷時にページがうまく分かれない場合は、印刷範囲や用紙サイズ、余白設定などを確認してください。「ページレイアウト」タブから「印刷範囲の設定」や「余白の設定」を行うことで、印刷結果を調整できます。

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まとめ

Excelで改ページを追加することで、長いデータを複数ページに分けて印刷する際に、見やすく整理できます。改ページを追加するには、「ページレイアウト」タブから「改ページの挿入」を選択し、改ページプレビューで確認することができます。不要な改ページは「改ページの解除」で取り除けます。

これらの操作を覚えることで、Excelでの印刷作業がより効率的に行えるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。