こんにちは!今日は、Outlookを使っていて突然「応答なし」と表示されてしまい、メールが見られなくなったときの対処法をご紹介します。パソコンにあまり詳しくない方でも、安心して試せる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookが「応答なし」になる主な原因
アドインの影響
Outlookには便利な機能を追加する「アドイン」というものがありますが、これが原因で動作が遅くなったり、フリーズすることがあります。
データファイルの破損
Outlookのメールデータを保存しているファイルが壊れてしまうと、正常に起動できなくなることがあります。
ソフトウェアの更新不足
WindowsやOutlookが最新の状態でないと、不具合が起きることがあります。
セキュリティソフトとの競合
ウイルス対策ソフトがOutlookの動作を妨げている場合があります。
初心者でもできる!Outlookの「応答なし」を解消する方法
Outlookをセーフモードで起動する
セーフモードで起動すると、アドインなどの影響を受けずにOutlookを開くことができます。
- キーボードの「Windows」キーと「R」キーを同時に押します。
- 表示された「ファイル名を指定して実行」ウィンドウに「outlook.exe /safe」と入力し、「OK」をクリックします。
- Outlookがセーフモードで起動します。
これで正常に起動できれば、アドインが原因の可能性があります。
アドインを無効にする
アドインが原因であれば、無効にすることで問題が解消されることがあります。
- Outlookをセーフモードで起動します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「アドイン」を選び、下部の「管理」ボックスで「COMアドイン」を選択し、「設定」をクリックします。
- 表示されたアドインの一覧から、チェックを外して無効にします。
- Outlookを再起動し、通常モードで起動できるか確認します。
データファイルを修復する
Outlookのデータファイルが壊れている場合、修復ツールを使って修復できます。
- Outlookを終了します。
- 「Windows」キーと「R」キーを同時に押し、「ファイル名を指定して実行」ウィンドウに「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE」と入力し、「OK」をクリックします。※Officeのバージョンによってパスが異なる場合があります。
- 表示された「受信トレイ修復ツール」で、修復したいデータファイルを選択し、「開始」をクリックします。
- 修復が完了したら、Outlookを再起動します。
Officeを修復する
Office自体に問題がある場合、修復することで解決することがあります。
- 「スタート」ボタンを右クリックし、「アプリと機能」を選択します。
- 一覧から「Microsoft Office」を選び、「変更」をクリックします。
- 表示されたウィンドウで「クイック修復」または「オンライン修復」を選択し、「修復」をクリックします。
- 修復が完了したら、Outlookを再起動します。
WindowsとOutlookを最新の状態にする
ソフトウェアが最新でないと、不具合が起きることがあります。
- 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「更新とセキュリティ」を選び、「Windows Update」で「更新プログラムのチェック」をクリックします。
- 利用可能な更新プログラムがあれば、インストールします。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックし、「Officeアカウント」を選択します。
- 「更新オプション」から「今すぐ更新」を選び、最新の状態にします。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookが頻繁にフリーズするのですが、どうすればいいですか?
アドインやデータファイルの破損が原因の可能性があります。セーフモードで起動し、アドインを無効にするか、データファイルの修復を試してみてください。
Q2: セキュリティソフトを無効にするのは危険ではないですか?
一時的に無効にしてOutlookの動作を確認することはありますが、長時間無効にするのは推奨されません。問題が解決したら、すぐに有効に戻してください。
Q3: データファイルの修復ツールが見つからない場合はどうすればいいですか?
Officeのバージョンによってツールの場所が異なる場合があります。Microsoftの公式サイトで「受信トレイ修復ツール(SCANPST.EXE)」の場所を確認してください。
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まとめ
Outlookが「応答なし」となってしまうと、仕事や連絡に支障が出てしまいますが、今回ご紹介した方法を試すことで、多くの問題は解決できます。パソコンに詳しくない方でも、手順通りに進めれば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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