初心者でもできる!ExcelでバーコードとQRコードを簡単に作成する方法

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Excelを使って、バーコードやQRコードを作成したいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか?実は、Excelには「開発」タブを使うことで、特別なソフトをインストールしなくても、誰でも簡単にバーコードやQRコードを作成することができるんです。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。

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開発タブを表示させる方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず最初に、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。これを設定すれば、次回からは自動で表示されるので、覚えておくと便利です。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 左下にある「オプション」を選択します。
  3. 「リボンのユーザー設定」をクリックし、「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れます。
  4. 「OK」をクリックすると、「開発」タブが表示されます。

これで、バーコードやQRコードを作成する準備が整いました。

バーコードを作成する手順

次に、実際にバーコードを作成してみましょう。

  1. 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「コントロールの選択」を選びます。
  2. 表示されたダイアログボックスで、「Microsoft Barcode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
  3. マウスカーソルが十字に変わるので、バーコードを表示させたい場所でドラッグします。
  4. バーコードが表示されたら、右クリックして「プロパティ」を選択します。
  5. 「Value」の欄に、バーコードにしたい文字列や数字を入力します。
  6. バーコードの種類を変更したい場合は、「スタイル」の欄から希望するバーコードの種類を選びます。

これで、Excel上にバーコードが作成されます。

QRコードを作成する手順

次に、QRコードを作成してみましょう。

  1. 先ほど作成したバーコードを右クリックし、「Microsoft Barcode Control 16.0のオブジェクト」から「プロパティ」を選択します。
  2. 「スタイル」の欄から「QRコード」を選び、「OK」をクリックします。
  3. 「Value」の欄に、QRコードにしたいURLや文字列を入力します。

これで、QRコードが作成されます。

バーコードやQRコードの活用例

作成したバーコードやQRコードは、さまざまな場面で活用できます。

ここがポイント!

  • 在庫管理: 商品にバーコードを貼り付け、読み取ることで在庫管理が効率化されます。
  • 名刺管理: QRコードを名刺に印刷し、スマートフォンで読み取ることで、連絡先情報を簡単に登録できます。
  • イベントチケット: QRコードをチケットに印刷し、入場時に読み取ることで、スムーズな受付が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのバージョンによって、バーコードやQRコードの作成方法は変わりますか?

はい、Excelのバージョンによって、使用できるバーコードコントロールのバージョンが異なります。例えば、Excel 2010以降では「Microsoft Barcode Control 14.0」、Excel 2016以降では「Microsoft Barcode Control 16.0」が使用できます。お使いのバージョンに合わせて、適切なコントロールを選択してください。

Q2: 作成したバーコードやQRコードが読み取れない場合、どうすればよいですか?

読み取りにくい原因として、バーコードやQRコードのサイズが小さい、印刷品質が低い、またはバーコードリーダーの性能が不足していることが考えられます。バーコードやQRコードのサイズを大きくし、印刷品質を向上させることで、読み取りやすくなります。

Q3: Excel以外のソフトでバーコードやQRコードを作成する方法はありますか?

はい、Excel以外にも、専用のバーコード作成ソフトやオンラインツールを使用して、バーコードやQRコードを作成することができます。しかし、Excelを使用すれば、既存のデータを活用しながら、自由なレイアウトでバーコードやQRコードを作成できるため、便利です。

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まとめ

今回は、Excelを使ってバーコードやQRコードを簡単に作成する方法をご紹介しました。特別なソフトをインストールしなくても、Excelだけで多くの場面で活用できるバーコードやQRコードを作成することができます。ぜひ、日々の業務や生活の中で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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