こんにちは！今回は「エクセルでバーコードを作成したいけれど、Accessは使いたくない」という方に向けて、簡単にバーコードを作成する方法をご紹介します。
Accessなしでもエクセルでバーコードが作れる理由
Excelのイメージ
エクセルには「Microsoft Barcode Control」という機能があり、これを使うことでバーコードを作成できます。通常、この機能はAccessに含まれていますが、Accessをインストールしていなくても、エクセル単体でバーコードを作成する方法があります。
エクセルでバーコードを作成する手順
以下の手順で、エクセルだけでバーコードを作成できます。
- 「開発」タブを表示する
エクセルを開き、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。 - 「Microsoft Barcode Control」を挿入する
「開発」タブの「挿入」→「コントロールの選択」をクリックし、「Microsoft Barcode Control」を選択します。 - バーコードを配置する
シート上でバーコードを表示させたい場所をクリックし、バーコードを配置します。 - バーコードのプロパティを設定する
配置したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択。表示されたプロパティウィンドウで「Value」にバーコードにしたいデータ（例商品コード）を入力します。 - バーコードの種類を設定する
同じくプロパティウィンドウで「スタイル」を選択し、希望するバーコードの種類（例CODE39）を選びます。
これで、エクセル上にバーコードが表示されます。バーコードのサイズや位置は、通常のエクセル操作で調整できます。
バーコードフォントを使ってさらに簡単に
もう一つの方法として、バーコードフォントをインストールして、セルに直接バーコードを表示する方法があります。例えば、CODE39フォントをインストールすると、セルに「*123456*」と入力するだけでバーコードが表示されます。この方法は、特別なコントロールを使わず、よりシンプルにバーコードを作成できます。
注意点とおすすめの活用方法
バーコードを作成する際の注意点と活用方法をご紹介します。
- バーコードの種類を選ぶ
使用するバーコードの種類（例CODE39、CODE128、JANコードなど）を用途に応じて選びましょう。 - バーコードリーダーとの互換性
作成したバーコードが、使用するバーコードリーダーで正しく読み取れるか確認してください。 - 大量のバーコードを作成する場合
エクセルの機能を活用して、商品一覧から一括でバーコードを生成することが可能です。 - QRコードの作成
QRコードもエクセルで作成できます。- バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択。
- 「スタイル」を「QRコード」に変更し、「OK」をクリック。
- 「Value」にQRコードにしたいデータ（例URL）を入力します。
これで、QRコードが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Accessがインストールされていない場合でも、バーコード作成は可能ですか？
はい、可能です。エクセルの「Microsoft Barcode Control」を使用することで、Accessなしでもバーコードを作成できます。
Q2: バーコードフォントを使う場合、どこで入手できますか？
インターネット上で「バーコードフォント 無料」などで検索すると、無料で提供されているサイトが見つかります。
Q3: 作成したバーコードはどのように活用できますか？
商品管理、在庫管理、出荷管理など、さまざまな業務で活用できます。また、バーコードリーダーを使用することで、データの入力ミスを減らすことができます。
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まとめ
エクセルだけでバーコードを作成する方法をご紹介しました。Accessを使わずに、エクセルの機能を活用することで、簡単にバーコードを作成できます。業務の効率化やミスの削減に役立つので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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