こんにちは!今日は「PowerPointの文字フォントを初期設定する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
「毎回プレゼン資料を作るたびにフォントを変更するのが面倒…」そんな悩みを解消するための方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。
なぜフォントの初期設定が重要なのか?
PowerPointでは、新しいスライドを作成すると、デフォルトで「游ゴシック」などのフォントが設定されています。これを毎回手動で変更するのは時間がかかり、プレゼン資料の統一感も欠けてしまいます。そこで、初期設定を変更しておくことで、毎回の手間を省き、統一感のある資料作成が可能になります。
初心者でもできる!フォントの初期設定変更手順
では、実際にPowerPointでフォントの初期設定を変更する方法を、順を追って見ていきましょう。
- PowerPointを開き、上部メニューの「表示」タブをクリックします。
- 「スライドマスター」を選択し、スライドマスター表示に切り替えます。
- スライドマスターの一番上にある「スライドマスター」をクリックし、リストから「フォント」を選択します。
- 「フォントのカスタマイズ」をクリックし、表示されるウィンドウで「英数字用」と「日本語文字用」のフォントをお好みのものに変更します。
- 設定が完了したら、「名前」を入力し、「保存」をクリックします。
- 最後に、「スライドマスター表示を閉じる」をクリックして、通常の編集画面に戻ります。
これで、新たに作成するスライドには、設定したフォントが初期設定として適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントの初期設定を変更しても、既存のスライドには反映されないのはなぜですか?
初期設定の変更は、新しく作成するスライドに適用されます。既存のスライドには手動で適用する必要があります。
Q2: 変更したフォントが他のPCで表示されない場合、どうすれば良いですか?
他のPCでも同じフォントが表示されるようにするには、フォントを埋め込む必要があります。「ファイル」→「オプション」→「保存」→「フォントをプレゼンテーションに埋め込む」を選択してください。
Q3: フォントの初期設定を変更する際、おすすめのフォントはありますか?
視認性が高く、ビジネス文書にも適した「Meiryo UI」や「Yu Gothic UI」などがおすすめです。これらのフォントは、WindowsとMacの両方で適切に表示されます。
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まとめ
PowerPointのフォントの初期設定を変更することで、毎回の手間を省き、統一感のあるプレゼン資料を作成することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひご自身の環境に合わせた設定を行ってみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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