こんにちは!今回は、Microsoft Wordを使って文書に注釈を入れる方法をご紹介します。「脚注」や「文末脚注」を使うことで、文章に補足説明や参考情報を追加できます。特に論文やレポートなどで活用される機能です。
脚注と文末脚注の違い
まず、脚注と文末脚注の違いを理解しましょう。
- 脚注ページの下部に表示され、該当するページ内で補足情報を提供します。
- 文末脚注文書全体の最後に表示され、全体に関する補足情報を提供します。
どちらを使用するかは、文書の目的や指示に応じて選択してください。
脚注の入れ方
それでは、実際に脚注を挿入してみましょう。
- 脚注を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「参照」タブをクリックし、「脚注の挿入」を選択します。
- 自動的に上付きの番号が挿入され、ページ下部に対応する脚注が表示されます。
- ページ下部の脚注部分に補足情報や参考文献を入力します。
これで、脚注の挿入が完了しました。
文末脚注の入れ方
次に、文末脚注を挿入する方法をご紹介します。
- 文末脚注を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「参照」タブをクリックし、「文末脚注の挿入」を選択します。
- 自動的に上付きの番号が挿入され、文書の最後に対応する文末脚注が表示されます。
- 文末脚注部分に補足情報や参考文献を入力します。
これで、文末脚注の挿入が完了しました。
脚注の書式設定
脚注の番号や書式を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。
- 「参照」タブをクリックし、「脚注と文末脚注」を選択します。
- 「脚注と文末脚注」ダイアログボックスが表示されます。
- 「番号書式」から、希望する番号の形式(例1, 2, 3…)や記号(例a, b, c…)を選択します。
- 「適用」をクリックして、設定を反映させます。
これで、脚注の書式設定が完了しました。
脚注の削除方法
不要になった脚注を削除する方法は以下の通りです。
- 削除したい脚注番号をクリックします。
- キーボードの「Delete」キーを押すか、右クリックして「削除」を選択します。
これで、脚注の削除が完了しました。
よくある質問や疑問
Q1: 脚注と文末脚注はどちらを使うべきですか?
脚注はページごとに補足情報を提供したい場合に、文末脚注は文書全体の最後にまとめて補足情報を提供したい場合に適しています。文書の目的や指示に応じて使い分けてください。
Q2: 脚注の番号をローマ数字に変更できますか?
はい、「脚注と文末脚注」ダイアログボックスで「番号書式」からローマ数字(例ⅰ, ⅱ, ⅲ…)を選択することで、番号を変更できます。
Q3: 脚注の書式を変更したい場合はどうすればよいですか?
「脚注と文末脚注」ダイアログボックスで「書式設定」を選択し、フォントやインデントなどの書式を変更できます。
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まとめ
今回は、Microsoft Wordを使って脚注と文末脚注を挿入する方法をご紹介しました。これらの機能を活用することで、文書に補足情報や参考文献を効果的に追加できます。ぜひ、日常の文書作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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