Wordで長い文書を作成していると、特定のセクションだけを表示したり隠したりしたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「ページの折りたたみ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ解説します。これを覚えれば、文書の整理がぐっと楽になりますよ。
ページを折りたたむとは？
Wordのイメージ
まず、「ページを折りたたむ」とは、文書の中の特定のセクションを一時的に非表示にして、必要なときにだけ表示する機能のことです。これにより、長い文書でも必要な部分だけを素早く確認できるようになります。
折りたたみ機能を使うための準備
折りたたみ機能を使うには、まず文書に「見出し」を設定する必要があります。見出しを設定することで、Wordがその部分を「セクション」として認識し、折りたたみが可能になります。
見出しの設定方法
1. 見出しをつけたい段落を選択します。
2. リボンの「ホーム」タブにある「スタイル」グループから、適切な見出しスタイル（例「見出し1」）をクリックします。
これで、その段落が見出しとして設定されました。文書内で複数の見出しを設定することで、折りたたみ機能を活用できます。
折りたたみの操作方法
見出しを設定したら、実際に折りたたみを試してみましょう。
特定の見出しを折りたたむ方法
1. 折りたたみたい見出しの左側に表示されている三角形のアイコンをクリックします。
2. クリックすると、その見出し以下の内容が非表示になります。
再度三角形のアイコンをクリックすると、非表示にした内容が再び表示されます。
すべての見出しを一括で折りたたむ方法
1. 任意の見出しを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「展開/折りたたみ」を選択し、「すべての見出しを折りたたむ」をクリックします。
これで、文書内のすべての見出し以下の内容が一括で非表示になります。
注意点とよくある質問
Q1: 見出しを設定しても折りたたみができません。
見出しが正しく設定されているか確認してください。リボンの「ホーム」タブで、見出しスタイルが適用されているかチェックしましょう。
Q2: 折りたたみ機能はすべてのバージョンのWordで使えますか？
折りたたみ機能は、Word 2013以降のバージョンで使用できます。古いバージョンではこの機能が利用できない場合があります。
Q3: 折りたたんだ内容は印刷されますか？
折りたたんだ内容は印刷されません。印刷時には、折りたたまれた部分も含めてすべての内容が印刷されます。
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まとめ
Wordの「ページを折りたたむ」機能を使えば、長い文書でも必要な部分だけを素早く確認できるようになります。見出しを設定し、折りたたみ機能を活用することで、文書の整理がぐっと楽になります。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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