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Wordでページを折りたたむ方法|初心者でもできる簡単ガイド

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Wordで長い文書を作成していると、特定のセクションだけを表示したり隠したりしたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「ページの折りたたみ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ解説します。これを覚えれば、文書の整理がぐっと楽になりますよ。

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ページを折りたたむとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、「ページを折りたたむ」とは、文書の中の特定のセクションを一時的に非表示にして、必要なときにだけ表示する機能のことです。これにより、長い文書でも必要な部分だけを素早く確認できるようになります。

折りたたみ機能を使うための準備

折りたたみ機能を使うには、まず文書に「見出し」を設定する必要があります。見出しを設定することで、Wordがその部分を「セクション」として認識し、折りたたみが可能になります。

見出しの設定方法

1. 見出しをつけたい段落を選択します。
2. リボンの「ホーム」タブにある「スタイル」グループから、適切な見出しスタイル(例「見出し1」)をクリックします。

これで、その段落が見出しとして設定されました。文書内で複数の見出しを設定することで、折りたたみ機能を活用できます。

折りたたみの操作方法

見出しを設定したら、実際に折りたたみを試してみましょう。

特定の見出しを折りたたむ方法

1. 折りたたみたい見出しの左側に表示されている三角形のアイコンをクリックします。
2. クリックすると、その見出し以下の内容が非表示になります。

再度三角形のアイコンをクリックすると、非表示にした内容が再び表示されます。

すべての見出しを一括で折りたたむ方法

1. 任意の見出しを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「展開/折りたたみ」を選択し、「すべての見出しを折りたたむ」をクリックします。

これで、文書内のすべての見出し以下の内容が一括で非表示になります。

注意点とよくある質問

Q1: 見出しを設定しても折りたたみができません。

見出しが正しく設定されているか確認してください。リボンの「ホーム」タブで、見出しスタイルが適用されているかチェックしましょう。

Q2: 折りたたみ機能はすべてのバージョンのWordで使えますか?

折りたたみ機能は、Word 2013以降のバージョンで使用できます。古いバージョンではこの機能が利用できない場合があります。

Q3: 折りたたんだ内容は印刷されますか?

折りたたんだ内容は印刷されません。印刷時には、折りたたまれた部分も含めてすべての内容が印刷されます。

まとめ

Wordの「ページを折りたたむ」機能を使えば、長い文書でも必要な部分だけを素早く確認できるようになります。見出しを設定し、折りたたみ機能を活用することで、文書の整理がぐっと楽になります。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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