Excelでページ区切りを設定する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

2025.04.23

Excelで作成したデータを印刷する際、ページの区切りを調整することで、見やすく整った資料を作成できます。特に、表が途中で切れてしまうのを防ぐために、「ページ区切り」を適切に設定することが重要です。この記事では、初心者の方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

ページ区切りとは？

Excelのイメージ

ページ区切りとは、Excelで印刷する際に、どの部分でページを分けるかを指定する線のことです。これを設定することで、表やグラフが途中で切れることなく、1ページに収めることができます。

例えば、長い表を印刷する際に、途中でページが切れてしまうと、データが途切れてしまい、見づらくなります。ページ区切りを適切に設定することで、こうした問題を防ぐことができます。

Excelでページ区切りを設定するには、以下の手順を踏みます。

この操作により、印刷時のページ区切りを自由に調整できます。

不要なページ区切りを削除するには、以下の手順を行います。

これで、指定したページ区切りが解除されます。

印刷プレビューでページが切れてしまう場合、ページサイズや余白の設定が影響している可能性があります。「ページレイアウト」タブから「サイズ」や「余白」を調整し、再度ページ区切りを確認してください。

データが途中で切れる原因として、セルの幅や高さが不適切な場合があります。セルのサイズを調整し、再度ページ区切りを設定してみてください。

ページ区切りは、表の内容や印刷物の目的に応じて適切な位置を選ぶことが重要です。例えば、見出しや重要なデータが次のページにまたがらないように注意しましょう。

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Excelでページ区切りを適切に設定することで、印刷物の見やすさや整合性を保つことができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に設定できます。作成した資料がよりプロフェッショナルに仕上がることでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。