Wordで文書の一部を折りたたむ方法｜初心者向けガイド

Wordで長い文書を作成していると、特定のセクションだけを表示したり、他の部分を隠したりしたくなることがありますよね。例えば、報告書やマニュアルなどで、目次のような役割を果たす「折りたたみ機能」があれば、必要な情報にすぐアクセスできて便利です。

今回は、Wordで文書の一部を折りたたむ方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Wordで文書の一部を折りたたむとは？

Wordのイメージ

Wordの「折りたたみ機能」は、見出しをクリックすることで、その下の内容を一時的に隠すことができる機能です。これにより、長い文書でも必要な部分だけを表示して作業することができます。

例えば、報告書の中で「はじめに」「目的」「方法」「結果」などのセクションがある場合、それぞれの見出しをクリックすることで、そのセクションの内容を折りたたんだり展開したりできます。

折りたたみ機能を使うための準備

折りたたみ機能を使用するには、まず文書に「見出し」を設定する必要があります。見出しは、Wordの組み込みスタイルを使用して設定できます。

折りたたみ機能の設定方法

折りたたみ機能をより便利に使うために、以下の設定を行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 折りたたみ機能を使うと、文書が保存されるときに影響がありますか？

はい、文書を保存して閉じた後に再度開くと、見出しは既定で展開された状態になります。折りたたんだ状態で文書を開きたい場合は、上記の設定方法で「既定で折りたたまれる」のチェックボックスをオンにしてください。

Q2: 折りたたみ機能を使うと、文書の印刷に影響がありますか？

折りたたみ機能は、文書の表示状態に影響しますが、印刷時にはすべての内容が印刷されます。印刷プレビューで確認してから印刷を行ってください。

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まとめ

Wordの折りたたみ機能を使うことで、長い文書でも必要な情報にすぐアクセスでき、作業が効率化されます。見出しを適切に設定し、折りたたみ機能を活用して、快適な文書作成を行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。