初心者でも安心！OutlookでBCCを使いこなす完全ガイド

メールを送るとき、複数の人に同じ内容を伝えたいけれど、誰に送ったか他の人に知られたくない――そんなときに便利なのが「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」機能です。しかし、使い方がわからないと不安ですよね。今回は、Outlookを使っている方向けに、BCCの基本から活用法、注意点まで、わかりやすく解説します。

OutlookでBCCを表示する方法

Outlookのイメージ

まず、メール作成画面でBCC欄を表示する方法をご紹介します。

手順1新しいメールを作成する

Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。

手順2オプションタブを開く

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。

手順3BCCを表示する

「表示フィールドの選択」グループ内の「BCC」をクリックします。これで、BCC欄が表示されるようになります。

BCCの活用法と注意点

BCCを使うことで、プライバシーを守りながら複数の人にメールを送ることができます。しかし、使い方には注意が必要です。

活用法

注意点

よくある質問や疑問

Q1: BCCに入力したアドレスは他の人に見えますか？

いいえ、BCCに入力したアドレスは他の受信者には表示されません。プライバシーが守られます。

Q2: BCCを使うときのマナーはありますか？

はい、BCCを使う際は、誤送信や個人情報の漏洩を避けるため、宛先の入力ミスに注意し、必要な情報のみを送るよう心掛けましょう。

まとめ

OutlookのBCC機能を活用すれば、複数の人に同じ内容のメールを送る際に、プライバシーを守りながら効率的にコミュニケーションができます。使い方をマスターして、より便利にメールを活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。