バーコードリーダーでExcel検索を簡単に！初心者向けステップガイド

2025.04.21

こんにちは！今回は、バーコードリーダーを使ってExcelで商品情報を素早く検索する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

バーコードリーダーとExcelでできること

Excelのイメージ

バーコードリーダーを使うと、手入力せずに商品コードを読み取って、Excelで情報を自動的に検索・表示できます。例えば、在庫管理や商品チェックの際に、バーコードをスキャンするだけで商品名や価格などの情報が瞬時に表示されるので、作業が効率化されます。

ここがポイント！

バーコードリーダーで商品コードをスキャンすると、そのコードがExcelの指定したセルに入力されます。次に、VLOOKUP関数を使って、スキャンした商品コードに対応する情報を検索します。

例えば、商品コードがセルに入力されている場合、以下のような数式をB2セルに入力します。

=VLOOKUP(, 商品一覧!C, 2, FALSE)

この数式は、商品一覧シートのA列からC列までの範囲で、セルのコードを検索し、見つかった場合は2列目（商品名）の情報を表示します。

例えば、倉庫で商品の出庫作業を行う際、バーコードリーダーで商品コードをスキャンするだけで、Excelに登録されている商品名や在庫数が瞬時に表示されます。これにより、手入力の手間が省け、ミスも減少します。

はい、できます。Excelの「開発」タブから「挿入」を選び、「Microsoft BarCode Control」を使ってバーコードを作成できます。ただし、この機能はAccessがインストールされている必要があります。

初心者の方には、USB接続で設定が簡単なバーコードリーダーがおすすめです。価格も手頃で、すぐに使用を開始できます。

はい、あります。バーコードフォントをインストールし、Excelのセルに商品コードを入力することで、一括でバーコードを作成できます。

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バーコードリーダーとExcelを組み合わせることで、商品情報の検索や管理が格段に効率化されます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば簡単に導入できます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

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