初心者でもできる！Excelでバーコードを自動生成する方法

バーコードをExcelで自動生成できると、在庫管理や商品ラベル作成がぐっと楽になりますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも、簡単にできる方法をご紹介します。今回は、Excelを使ってバーコードを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

バーコードとは？

Excelのイメージ

バーコードは、商品の情報を機械で読み取るための「縞模様」のことです。スーパーや書店で見かけるアレです。バーコードを読み取ることで、商品名や価格などの情報を瞬時に取得できます。

Excelを使ってバーコードを作成する方法はいくつかありますが、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

まず、Excelの「開発」タブを表示させます。これを行うことで、バーコード作成に必要なツールにアクセスできるようになります。

次に、「開発」タブから「挿入」を選び、「Microsoft BarCode Control」をシートに挿入します。これがバーコードを作成するためのコントロールです。

挿入したバーコードコントロールを右クリックし、「プロパティ」を選択します。そこで、作成したいバーコードの種類（例JANコード、Code39など）を選びます。

「プロパティ」画面で、「Value」欄にバーコードに表示したい情報（例商品番号やID番号）を入力します。これで、指定した情報がバーコードとして表示されます。

バーコードの大きさや位置は、「プロパティ」画面で調整できます。必要に応じて、サイズや位置を変更してください。

作成したバーコードは、在庫管理や商品ラベル作成など、さまざまな場面で活用できます。例えば、商品リストにバーコードを組み合わせることで、商品の識別がスムーズになります。

はい、Excelのバージョンによって、利用できる機能や操作方法が異なる場合があります。最新のExcelを使用している場合は、より簡単にバーコードを作成できる機能が搭載されていることがあります。

使用する目的や業界によって適切なバーコードの種類が異なります。例えば、小売業ではJANコード、物流業ではCode128などが一般的です。目的に応じて最適なバーコードを選んでください。

バーコードを印刷する際は、解像度やサイズに注意が必要です。印刷が不鮮明だと、バーコードリーダーで読み取れない可能性があります。適切なサイズと解像度で印刷するよう心掛けてください。

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