メールを送る際に、毎回自分のメールアドレスをBCC欄に追加するのは手間ですよね。特に、送信したメールの記録を自分の受信トレイで確認したい場合、BCCに自分を追加することで便利になります。しかし、Outlook Web（Web版Outlook）にはこの機能が標準で備わっていません。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。
Outlook WebでBCCを自動追加する方法
Outlookのイメージ
Outlook Webには、送信するメールに自動的にBCCを追加する直接的な設定はありません。しかし、以下の方法で代替することができます。
クイック操作を利用する
Outlook Webの「クイック操作」機能を使うことで、特定の操作を簡単に実行できます。自分のメールアドレスをBCCに追加するクイック操作を設定する手順は以下の通りです。
- Outlook Webにサインインし、右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
- 「すべてのOutlook設定を表示」を選択し、「メール」 > 「クイック操作」をクリックします。
- 「新しいクイック操作の作成」をクリックします。
- 「操作の選択」で「新しいメールの作成」を選択します。
- 「表示オプション」で「BCCを表示」を選択します。
- 「BCC」に自分のメールアドレスを入力します。
- 「名前」にわかりやすい名前（例「自分にBCC」）を入力し、「保存」をクリックします。
これで、新しいメールを作成する際に、設定したクイック操作を選択することで、自動的に自分のメールアドレスがBCC欄に追加されます。
外部ツールを利用する
Outlook Web単体では自動BCC機能は提供されていませんが、サードパーティ製のアドインを利用することで、送信するすべてのメールに自動的にBCCを追加することが可能です。例えば、「Auto BCC」などのアドインがあります。これらを利用する際は、信頼できる提供元からダウンロードし、インストール手順に従って設定を行ってください。
BCCの設定を常に表示させる方法
メール作成時に毎回BCC欄を表示させる設定方法は以下の通りです。
- Outlook Webにサインインし、右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
- 「すべてのOutlook設定を表示」を選択し、「メール」 > 「作成と返信」をクリックします。
- 「メッセージの作成」セクションで、「BCCを常に表示する」をオンにします。
- 「保存」をクリックして設定を保存します。
これで、新しいメールを作成する際に、常にBCC欄が表示されるようになります。
よくある質問
Q1: Outlook Webで自分にBCCを追加する設定はありますか？
現在、Outlook Webには自動的に自分のメールアドレスをBCCに追加する直接的な設定はありません。しかし、クイック操作を利用することで、手動で追加する手間を減らすことができます。
Q2: 自動BCCを設定する際に注意すべき点はありますか？
自動BCCを設定する際は、プライバシーやセキュリティに配慮し、信頼できるツールやアドインを使用するようにしましょう。また、組織のポリシーに従って設定を行うことが重要です。
Q3: クイック操作の設定を変更する方法は？
クイック操作の設定は、Outlook Webの「メール」 > 「クイック操作」からアクセスできます。既存のクイック操作を編集することも、新しいクイック操作を作成することも可能です。
まとめ
Outlook Webで自分のメールアドレスを自動的にBCCに追加することは、標準機能では直接的にはサポートされていません。しかし、クイック操作を活用することで、手間を減らし、効率的にメールを管理することができます。さらに、外部ツールを利用することで、より高度な自動化を実現することも可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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