Excelでバーコードを作成したいけれど、どのバージョンが対応しているのか、どうやって始めればよいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、Excelでバーコードを作成する方法をわかりやすく解説します。
目次
Excelでバーコードを作成するための準備
まず、Excelでバーコードを作成するためには、いくつかの準備が必要です。以下の手順で進めていきましょう。
Excelのバージョンを確認する
バーコード作成に対応しているExcelのバージョンは、Excel 2010以降です。特に、Microsoft 365やExcel 2016以降では、より多くの機能が利用可能です。
「開発」タブを表示する
Excelには「開発」タブが標準で表示されていないため、まずはこのタブを表示させる必要があります。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 「メインタブ」の中から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、「開発」タブが表示されるようになります。
バーコードコントロールを挿入する
次に、Excelシートにバーコードを挿入します。
- 「開発」タブをクリックし、「挿入」から「ActiveX コントロール」の「コントロールの選択」を選びます。
- 「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択し、「OK」をクリックします。
- シート上でドラッグしてバーコードの枠を作成します。
バーコードの種類とデータを設定する
作成したバーコードに、使用するバーコードの種類とデータを設定します。
- バーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「スタイル」から使用するバーコードの種類(例JAN-13、CODE39など)を選びます。
- 「Value」にバーコードに埋め込むデータ(例1234567890123)を入力します。
- 「LinkedCell」に、バーコードに連携させたいセルのアドレス(例B5)を入力します。
これで、セルB5に入力したデータが自動的にバーコードとして表示されるようになります。
バーコード作成時の注意点
バーコードを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 白地の紙、黒インクでの印刷を基本とすることバーコードリーダーは通常、赤色の光線を照射して読み取ります。背景は赤色光線を反射しやすい色(白、黄色など)にし、バーは赤色光線を吸収しやすい色(黒、濃紺、濃緑など)にする必要があります。
- バーコードのサイズを小さくしすぎないことバーコードの種類によって規定されたサイズがあります。小さく作りすぎると、リーダーが読み取れない可能性があります。
- バーコード左右の余白をしっかり確保すること「クワイエットゾーン」と呼ばれるバーコード左右の余白は、リーダーが始点と終点を認識するために必要です。
よくある質問や疑問
Q1: Excelのバージョンが古い場合でもバーコードは作成できますか?
はい、Excel 2010以降であれば、バーコード作成が可能です。ただし、古いバージョンでは一部機能が制限されている場合がありますので、最新のバージョンを使用することをおすすめします。
Q2: バーコードの種類はどれを選べば良いですか?
使用する目的によって適切なバーコードの種類が異なります。例えば、商品管理にはJANコード、在庫管理にはCODE39などが一般的です。目的に合わせて選択しましょう。
Q3: バーコードが読み取れない場合の対処法はありますか?
バーコードが読み取れない場合、以下の点を確認してください。
- 印刷品質が良好かどうか。
- バーコードのサイズが適切かどうか。
- バーコードの左右に十分な余白が確保されているかどうか。
これらを確認し、必要に応じて修正を行ってください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelを使えば、特別なソフトウェアを導入せずに、簡単にバーコードを作成することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひご自身の業務に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント