バーコードをExcelに読み取るとき、読み取った後に自動で改行（Enter）する設定をしたいという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、少し難しく感じるかもしれませんが、安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、バーコードリーダーの設定やExcelの使い方を解説します。
バーコードリーダーの設定で自動改行を実現する方法
Excelのイメージ
バーコードリーダーには、読み取った後に自動で改行（Enter）を入力する機能があります。これにより、Excelで次のセルに自動的に移動することができます。以下の方法で設定できます。
バーコードリーダーの設定シートを確認する
多くのバーコードリーダーには、設定用のバーコードシートが付属しています。このシートには、特定のバーコードを読み取ることで、リターンキー（Enter）やタブキー（Tab）などの特殊なキー入力を設定することができます。
改行コードを付加するバーコードをスキャンする
設定シートに「改行コードを付加する」などと記載されたバーコードがあります。これをバーコードリーダーでスキャンすることで、読み取ったデータの後に自動で改行が追加されます。
設定が反映されているか確認する
Excelを開き、セルにバーコードを読み取ってみてください。読み取った後にカーソルが次の行に移動すれば、設定が正しく反映されています。
Excelの設定で自動改行をサポートする方法
バーコードリーダーの設定だけでなく、Excel側の設定も確認しておくとよりスムーズに動作します。
セルの書式設定を確認する
Excelのセルの書式設定が「文字列」になっていることを確認してください。これにより、バーコードリーダーで読み取ったデータが正しく表示されます。
IME（日本語入力）の設定を確認する
IMEがオンになっていると、バーコードリーダーで読み取ったデータが全角文字になってしまうことがあります。IMEをオフにすることで、バーコードデータが正しく入力されます。
よくある質問や疑問
Q1: バーコードリーダーの設定シートが見つかりません。どうすればよいですか？
バーコードリーダーのメーカーやモデルによって、設定方法が異なる場合があります。メーカーの公式ウェブサイトや取扱説明書を確認するか、サポートセンターに問い合わせると良いでしょう。
Q2: Excelでバーコードを読み取った後、改行がうまくいきません。どうすればよいですか？
Excelのセルの書式設定が「文字列」になっているか、IMEがオフになっているか確認してください。また、バーコードリーダーの設定が正しく行われているかも再確認してください。
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まとめ
バーコードリーダーを使ってExcelにデータを入力する際、自動で改行する設定を行うことで、作業効率が大幅に向上します。設定方法は簡単で、バーコードリーダーの設定シートを使って、改行コードを付加するバーコードをスキャンするだけです。Excel側の設定も確認して、スムーズなデータ入力を実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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