Outlook 365で送信時に自分を常にBCCする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？

「大切なメールを送ったのに、送信済みアイテムを見ても自分のメールが届いていない…。」

「送信した内容を後から確認したいけど、どうすればいいのか分からない…。」

そんな時、「送信時に自分をBCCで追加しておけばよかった！」と思うこと、ありますよね。今回は、Outlook 365で送信時に自分を常にBCCする方法を、初心者の方でも迷わず実践できるように、わかりやすく解説します。

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

まず、BCC（ブラインドカーボンコピー）とは、メールを送る際に、他の受信者には見えない形で自分や第三者にメールを送る機能です。これを利用すると、送信したメールのコピーを自分の受信箱で確認できるため、後から内容を見返す際に便利です。

送信したメールのコピーを自分の受信箱で確認することで、以下のようなメリットがあります

– 送信した内容を後から簡単に確認できる。
– 他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに、送信内容を記録として残せる。
– 送信したメールが正しく届いているかを確認できる。

Quick Stepsは、Outlookに標準搭載されている機能で、よく使う操作をワンクリックで実行できるように設定できます。これを利用して、送信時に自分をBCCに追加する手順は以下の通りです

これで、メールを送る際に「自分をBCC」をクリックするだけで、自分をBCCに追加できます。

Outlookには、標準で送信時に自分をBCCに追加する機能はありませんが、サードパーティ製のアドインを利用することで、自動でBCCを追加することが可能です。例えば、「Auto BCC for Outlook」などのアドインを導入することで、以下のような設定ができます

– すべての送信メールに自動で自分をBCCに追加。
– 特定の条件（件名に「重要」など）が含まれるメールのみ自分をBCCに追加。

これにより、手動での操作なしに、送信時に自分をBCCに追加することができます。

はい、その通りです。Quick Stepsを使う方法は手動での操作が必要ですが、ワンクリックで自分をBCCに追加できるため、手間は少なくなります。

「Auto BCC for Outlook」などのアドインは、インターネットで検索することで入手可能です。ただし、サードパーティ製のアドインを導入する際は、信頼できるサイトからダウンロードするようにしましょう。

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Outlook 365で送信時に自分を常にBCCする方法を2つご紹介しました。自分の送信したメールを後から確認したい方や、送信内容を記録として残したい方には、非常に便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。