## はじめにExcelでバーコードを作りたいけど、どうすれば?
「Excelでバーコードを作りたいけど、難しそう…」「専用ソフトを使わないといけないの?」そんな風に感じていませんか?
実は、Excelに「バーコードフォント」をインストールするだけで、誰でも簡単にバーコードを作成できるんです。今回は、初心者の方でも迷わずできるように、ステップバイステップで解説します。
バーコードフォントとは?
バーコードフォントとは、文字を入力するだけで、それがバーコードとして表示される特殊なフォントのことです。例えば、「12345」と入力して、そのセルのフォントをバーコードフォントに変えると、数字「12345」がバーコードの線に変わります。
必要なものはこれだけ!
バーコードを作成するために必要なものは、以下の2つだけです。
- バーコードフォント(Code39など)
- Excel
これらを用意すれば、すぐにバーコード作成を始められます。
ステップ1バーコードフォントをダウンロードしよう
まずは、バーコードフォントをダウンロードします。おすすめは「Code39」というバーコード規格に対応したフォントです。無料でダウンロードできるサイトも多いので、検索してみてください。
ステップ2フォントをインストールしよう
ダウンロードしたフォントファイル(拡張子が.ttf)をダブルクリックすると、フォントのプレビュー画面が開きます。そこで「インストール」ボタンをクリックすれば、パソコンにフォントがインストールされます。
インストール後、Excelを再起動すると、新しいフォントが選べるようになります。
ステップ3Excelでバーコードを作成しよう
Excelを開き、バーコードにしたいデータを入力します。例えば、セルに「12345」と入力します。
次に、そのセルのフォントを先ほどインストールしたバーコードフォント(Code39)に変更します。すると、セルの「12345」がバーコードとして表示されます。
注意点バーコードの前後に「*」を忘れずに
Code39では、バーコードの前後に「*」を付ける必要があります。例えば、「12345」をバーコードにする場合、「*12345*」と入力します。この「*」がスタートとストップの合図となり、バーコードスキャナーが正しく読み取れるようになります。
ステップ4バーコードを印刷しよう
作成したバーコードを印刷する際は、以下の点に注意してください。
- フォントサイズ小さすぎると読み取りにくくなります。適切なサイズを選びましょう。
- 余白バーコードの周りに十分な余白を確保してください。
- 印刷品質プリンターの設定で高品質を選ぶと、バーコードが鮮明に印刷されます。
よくある質問
Q1: Excel以外のソフトでもバーコードは作れますか?
はい、WordやPowerPointなど、フォントを変更できるソフトであれば、バーコードフォントを使用してバーコードを作成できます。
Q2: バーコードフォントはどこで入手できますか?
インターネットで「Code39 フォント 無料 ダウンロード」などと検索すると、無料でダウンロードできるサイトが見つかります。信頼できるサイトからダウンロードしましょう。
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まとめ
Excelにバーコードフォントをインストールすることで、誰でも簡単にバーコードを作成できます。商品管理や在庫管理など、さまざまな場面で活用できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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