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Excelのイメージ
「名簿を五十音順に並べたいけど、どうすればいいの？」
Excelで名簿やリストを作成した際、名前を「あいうえお順」に並べたいと思ったことはありませんか？
実は、Excelには簡単に五十音順に並べ替える機能があります。この記事では、初心者の方でも迷わず操作できるよう、ステップバイステップで解説します。
Excelで五十音順に並べ替える基本の方法
データを選択する
まず、並べ替えたいデータ範囲を選択します。例えば、名簿の氏名が入力されている列全体を選びましょう。
昇順で並べ替える
選択した状態で、上部の「データ」タブをクリックし、「昇順」を選択します。これで、データが「あいうえお順」に並び替えられます。
もし、漢字の名前が正しく並ばない場合は、ふりがな（フリガナ）の設定を確認しましょう。Excelでは、ふりがなを基に並べ替えを行うことができます。
ふりがなを使って正確に並べ替える方法
ふりがなの表示を確認する
氏名のセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。これで、ふりがなが表示されます。
ふりがなを編集する
表示されたふりがなが正しくない場合は、「ふりがなの表示/非表示」の横にある下向き矢印をクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。正しい読みを入力し、Enterキーを押して確定します。
ふりがなを基に並べ替える
再度、データを選択し、「データ」タブの「並べ替え」をクリックします。「並べ替え」ダイアログボックスで、「最優先されるキー」に「氏名」を選び、「順序」で「昇順」を選択します。「オプション」をクリックし、「ふりがなを使う」にチェックを入れて「OK」をクリックします。これで、ふりがなを基に正確に五十音順に並べ替えられます。
よくある質問や疑問
Q1. ふりがなが表示されない場合はどうすればいいですか？
ふりがなが表示されない場合は、セルが結合されていないか確認してください。結合されていると、ふりがなが正しく表示されないことがあります。また、ふりがなが設定されていない場合は、「ふりがなの編集」で手動で入力する必要があります。
Q2. 元の並び順に戻すにはどうすればいいですか？
並べ替えを行う前に、元の順番を記録しておくと便利です。例えば、左端に「No」列を追加し、1から順番に番号を振っておきます。並べ替え後に、この「No」列を基に昇順で並べ替えることで、元の順番に戻すことができます。
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まとめ
Excelでデータを五十音順に並べ替える方法は、基本的な操作を覚えることで簡単に行えます。ふりがなを活用することで、漢字の名前も正確に並べ替えることができます。ぜひ、この記事を参考にして、Excelの並べ替え機能を活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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