Outlookの「リアクション日刊ダイジェスト」とは？初心者向け完全ガイド

みなさん、こんにちは！最近、Outlookのメールに「リアクション日刊ダイジェスト」なるメールが届いたことはありませんか？「これ、何だろう？」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、この「リアクション日刊ダイジェスト」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

Outlookのイメージ

リアクション日刊ダイジェストとは？

まず、「リアクション日刊ダイジェスト」とは、Outlookで受信したメールに対する他の人の「リアクション」をまとめてお知らせしてくれる機能です。具体的には、以下のような内容が含まれます

このダイジェストメールを受け取ることで、自分の送信したメールに対する反応を一目で確認でき、返信の優先順位を決める際に役立ちます。

リアクション機能の使い方

次に、実際にOutlookでリアクションを使う方法を見てみましょう。

メールにリアクションを追加する

これで、選択した絵文字が送信者に通知されます。

リアクション日刊ダイジェストの受信設定

通常、リアクション日刊ダイジェストは自動的に届きますが、設定を変更したい場合は以下の手順で行えます

よくある質問

Q1: リアクション日刊ダイジェストはどのようなタイミングで届きますか？

通常、過去24時間以内に自分の送信したメールに対するリアクションがまとめて届きます。受信のタイミングは不規則ですが、毎日同じ時間に届くわけではありません。

Q2: リアクション日刊ダイジェストを受け取りたくない場合、どうすればよいですか？

ダイジェストメールの末尾にある「登録を解除」リンクをクリックすることで、以降のダイジェストメールの受信を停止できます。

Q3: リアクションはどのような場合に使うと効果的ですか？

メールの内容に対する簡単な感想や同意を示す際に便利です。例えば、「この案に賛成です」といった意思表示をする際に、絵文字でリアクションすることで、相手に迅速に伝えることができます。

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まとめ

Outlookの「リアクション日刊ダイジェスト」は、自分の送信したメールに対する他の人の反応をまとめて確認できる便利な機能です。これにより、メールの返信優先順位を効率的に決めることができます。設定も簡単で、必要に応じて通知をオン・オフすることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。