Outlookのリアクション機能とは？相手に通知される仕組みと使い方を徹底解説

こんにちは！今回は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、リアクションが相手に通知される仕組みや、通知を管理する方法について詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

目次

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能とは？

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、返信することなく感謝や同意などの気持ちを簡単に伝えるための機能です。メールの右上に表示される「いいね！」や「ハート」などのアイコンをクリックすることで、相手に自分の気持ちを伝えることができます。

リアクションの使い方

リアクションが相手に通知される仕組み

リアクションを行うと、相手に通知が届きます。通知の内容やタイミングは、以下のようになります。

通知の内容

リアクションを受け取った相手には、以下の情報が通知されます。

• 誰がどのリアクションを行ったか
• リアクションを行ったメールの件名
• リアクションを行った日時

通知のタイミング

リアクションの通知は、通常、リアクションを行った直後に相手に届きます。ただし、システムの処理状況やネットワークの状態によって、通知が遅れる場合があります。

通知を管理する方法

Outlookでは、リアクションに関する通知を管理することができます。以下の方法で通知の設定を確認・変更できます。

通知設定の確認・変更方法

通知をオフにする方法

リアクションに関する通知をオフにするには、上記の手順で「リアクション」の通知設定を「オフ」に変更します。

よくある質問

Q1: リアクションを取り消すことはできますか？

はい、リアクションを取り消すことができます。リアクションを行ったメールを開き、再度リアクションアイコンをクリックすることで、リアクションを取り消すことができます。

Q2: リアクションが相手に通知されない場合はどうすればよいですか？

リアクションが相手に通知されない場合、以下の点を確認してください。

• 相手がMicrosoft 365のアカウントを使用しているか
• リアクション機能が有効になっているか
• インターネット接続が正常であるか

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてください。

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まとめ

Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズにし、感謝や同意などの気持ちを簡単に伝えることができる便利な機能です。リアクションが相手に通知される仕組みや、通知の管理方法を理解することで、より効果的に活用することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。