Excelでバーコードを簡単に作成・入力する方法【初心者向け解説】

Excelを使ってバーコードを作成したいけれど、難しそうで躊躇していませんか？今回は、Excel初心者でも安心してできるバーコードの作り方と、バーコードスキャナーを使ったデータ入力の方法を、わかりやすくご紹介します。

目次

Excelのイメージ

Excelでバーコードを作成する方法

バーコードフォントを使って作成する

Excelでバーコードを作成する最も簡単な方法は、バーコード専用のフォントを使うことです。例えば、「Code 39」や「Code 128」などのフォントを使用します。

手順は以下の通りです

これで、簡単にバーコードを作成できます。

Microsoft BarCode Controlを使って作成する

Excelの「開発」タブを使うと、より高度なバーコードを作成できます。以下の手順で行います

これで、指定したデータのバーコードが作成されます。

バーコードスキャナーを使ってExcelにデータを入力する方法

バーコードスキャナーを使うと、手入力の手間を省き、効率的にデータをExcelに入力できます。

バーコードスキャナーの設定

バーコードスキャナーをExcelに接続する際、設定が必要です。多くのスキャナーは、スキャン後に自動的に次のセルに移動するように設定できます。設定方法はスキャナーのマニュアルを参照してください。

Excelの準備

Excelでバーコードを入力する列を準備します。例えば、「製品コード」や「数量」などの列を作成し、バーコードスキャナーで読み取ったデータが自動的に入力されるようにします。

データの活用

入力されたバーコードデータをもとに、VLOOKUP関数やIF関数を使って、製品名や価格などの情報を自動で表示させることができます。これにより、在庫管理や商品管理が効率化されます。

よくある質問

Q1: Excelでバーコードを作成するのに特別なソフトは必要ですか？

基本的なバーコードの作成には、Excelにバーコードフォントをインストールするだけで十分です。高度な機能を使用する場合は、「Microsoft BarCode Control」などの追加機能を利用することもできます。

Q2: バーコードスキャナーはどのように選べば良いですか？

Excelと互換性のあるUSB接続のバーコードスキャナーを選ぶと便利です。設定が簡単で、すぐに使用を開始できます。

Q3: バーコードの種類はどれを選べば良いですか？

一般的な用途では、「Code 39」や「Code 128」が広く使用されています。業界や用途に応じて適切なバーコードの種類を選んでください。

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まとめ

Excelを使ってバーコードを作成し、バーコードスキャナーでデータ入力を行うことで、業務の効率化が図れます。初心者でも簡単に始められる方法を紹介しましたので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。