こんにちは!今回は、Excelを使って簡単にバーコード(Code39)を作成する方法をご紹介します。パソコン操作に自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
バーコード(Code39)とは?
バーコードとは、商品や在庫管理などでよく使われる、縦の線(バー)と空白(スペース)で構成されたコードです。Code39は、その中でも特に汎用性が高く、数字とアルファベットの大文字、さらにはいくつかの記号も表現できるバーコードの規格です。
例えば、商品の管理番号や品番などをバーコード化する際に便利です。
Excelでバーコードを作成する方法
Excelを使ってCode39のバーコードを作成する方法は大きく分けて2つあります。
方法1: バーコードフォントを使用する
最も簡単な方法は、バーコードフォントをExcelにインストールして使用する方法です。以下の手順で行います。
- バーコードフォントのダウンロードとインストール
インターネットで「Code39 フォント 無料 ダウンロード」と検索し、信頼できるサイトからフォントをダウンロードします。ダウンロードしたフォントファイルをダブルクリックしてインストールします。 - Excelでの設定
Excelを開き、バーコード化したいデータを入力します。例えば、セルに「12345」と入力します。 - バーコードの作成
セルB1に次のように入力します。= "*" & & "*"
これで、セルB1に「*12345*」と表示されます。
- フォントの変更
セルB1を選択し、フォントを先ほどインストールしたCode39フォントに変更します。すると、セルB1にバーコードが表示されます。
この方法のポイントは、セル内の文字列を「*」で囲むことです。Code39では、バーコードの開始と終了を示すために「*」を使用します。
方法2: Microsoft BarCode Controlを使用する
Excelの「開発」タブにある「Microsoft BarCode Control」を使用すると、より高度なバーコード作成が可能です。以下の手順で行います。
- 開発タブの表示
Excelの「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。 - バーコードコントロールの挿入
「開発」タブをクリックし、「挿入」から「Microsoft BarCode Control 16.0」を選択します。シート上でドラッグしてバーコードの枠を作成します。 - バーコードの設定
作成したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「Value」欄にバーコード化したいデータを入力します。例えば「12345」と入力します。 - バーコードの表示
設定を終えると、シート上にバーコードが表示されます。
この方法は、大量のバーコードを一括で作成したい場合や、バーコードのサイズや種類を細かく設定したい場合に適しています。
Code39バーコードを作成する際の注意点
バーコードを作成する際には、以下の点に注意してください。
- バーコードのサイズ
バーコードは小さすぎると読み取れない場合があります。適切なサイズに設定しましょう。 - 印刷の品質
印刷が不鮮明だとバーコードリーダーが読み取れないことがあります。印刷品質を確認しましょう。 - バーコードの余白
バーコードの周囲には十分な余白(クワイエットゾーン)を確保しましょう。これにより、読み取り精度が向上します。
よくある質問
Q1: Excelでバーコードを作成する際、どのフォントを使えば良いですか?
Code39フォントを使用することをおすすめします。多くのバーコードリーダーで対応しており、汎用性が高いためです。
Q2: バーコードのサイズはどのくらいが適切ですか?
一般的には、バーコードの高さは1インチ(約2.54cm)、幅は0.5インチ(約1.27cm)程度が適切とされています。ただし、使用するバーコードリーダーの仕様に合わせて調整してください。
Q3: Excel以外のソフトでバーコードを作成する方法はありますか?
はい、WordやPowerPointなどでもバーコードフォントを使用して作成することができます。また、オンラインのバーコード作成ツールを利用する方法もあります。
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まとめ
Excelを使ってCode39のバーコードを作成する方法をご紹介しました。バーコードフォントを使用すれば、初心者の方でも簡単にバーコードを作成できます。業務の効率化や在庫管理など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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