Outlookのリアクションボタンとは？初心者にもわかる使い方と便利な活用法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookの「リアクションボタン」についてご紹介します。「リアクションボタンって何？」「使い方がわからない…」と感じている方も多いのではないでしょうか。実は、この機能、メールのやり取りをもっとスムーズに、そして楽しくしてくれるんです。

では、さっそく見ていきましょう！

リアクションボタンとは？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクションボタンは、受信したメールに対して、絵文字や定型文で簡単に反応できる機能です。例えば、「いいね！」や「ありがとう」など、気持ちをワンクリックで伝えることができます。

この機能は、Microsoft Teamsのチャット機能からヒントを得て、メールにも取り入れられました。これにより、わざわざ返信しなくても、相手に自分の気持ちを伝えることができるようになったんです。

リアクションボタンの使い方

それでは、実際にリアクションボタンを使ってみましょう。

これで、簡単に自分の気持ちを伝えることができますよ。

リアクションボタンの種類と通知について

現在、Outlookで利用できるリアクションは以下の6種類です。

• いいね（親指を立てたアイコン）
• ハート（赤いハートのアイコン）
• 花束（花束のアイコン）
• 笑顔（にこちゃんマーク）
• 驚き顔（びっくりした顔のアイコン）
• 泣き顔（涙を流した顔のアイコン）

これらのリアクションは、メールの右上にある「にこちゃんマーク」をクリックすることで選択できます。また、リアクションを受け取ると、画面右上の通知ベルアイコンに新しい通知が表示されます。通知をクリックすると、誰がどのリアクションをしたのか確認することができます。

リアクションボタンの活用シーン

リアクションボタンは、以下のようなシーンで活用できます。

• 「了解しました」や「ありがとう」など、簡単な返事をしたいとき。
• 忙しくてすぐに返信できないときに、気持ちだけでも伝えたいとき。
• 社内の連絡で、わざわざ返信しなくても気持ちを伝えたいとき。

これにより、メールのやり取りがスムーズになり、時間の節約にもつながります。

よくある質問

Q1: リアクションボタンはどのメールでも使えますか？

リアクションボタンは、Microsoft 365のOutlookを使用しているユーザー間で利用できます。Gmailなど、他のメールサービスを利用している場合は、リアクションボタンは表示されません。

Q2: リアクションボタンを使うと、相手に通知が届きますか？

はい、リアクションを送ると、相手には通知が届きます。これにより、相手は自分の気持ちをすぐに知ることができます。

Q3: リアクションボタンを使うには、特別な設定が必要ですか？

基本的には、特別な設定は必要ありません。ただし、組織によっては、管理者がリアクション機能を制限している場合があります。その場合は、管理者に確認してください。

まとめ

Outlookのリアクションボタンは、メールのやり取りをよりスムーズに、そして楽しくしてくれる便利な機能です。絵文字や定型文で気持ちを簡単に伝えることができ、ビジネスの場面でも活用できます。ぜひ、日々のメールで活用してみてください。

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