PowerPointで作成したグラフに元データを埋め込む方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。これを知っておけば、プレゼン資料を他の人と共有する際にも安心です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
目次
PowerPointのイメージ
PowerPointのグラフに元データを埋め込むとは？
PowerPointで作成したグラフには、元となるデータがExcelで作成されたものが多いです。しかし、他の人と資料を共有する際に、元データがリンクされていると、相手がそのExcelファイルを持っていないとグラフが正しく表示されないことがあります。そこで、グラフの元データをPowerPointのファイル内に埋め込むことで、他の人と共有してもグラフが正しく表示されるようになります。
PowerPointで元データを埋め込む手順
まずは、PowerPointで元データを埋め込む方法をステップバイステップでご紹介します。
- PowerPointを開き、グラフを挿入したいスライドを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
- 表示される「グラフの挿入」ダイアログボックスで、希望するグラフの種類を選び、「OK」をクリックします。
- Excelが起動し、グラフの元データを入力できるようになります。この時点で入力したデータは、PowerPointファイル内に埋め込まれます。
- データの入力が終わったら、Excelを閉じ、PowerPointに戻ります。
- グラフがスライドに挿入され、データも埋め込まれた状態になります。
埋め込んだデータを編集する方法
埋め込んだデータを後から編集することも可能です。
- 編集したいグラフをクリックして選択します。
- 「グラフツール」の「デザイン」タブをクリックし、「データの編集」を選択します。
- 再度Excelが起動し、元データが表示されます。ここでデータを変更すると、グラフも自動的に更新されます。
- 編集が終わったら、Excelを閉じ、PowerPointに戻ります。
よくある質問
Q1: 埋め込んだデータは他の人と共有できますか？
はい、埋め込んだデータはPowerPointファイル内に保存されるため、他の人と共有してもグラフが正しく表示されます。
Q2: 埋め込んだデータを後から編集できますか？
はい、埋め込んだデータは後から編集可能です。上記の手順でデータを編集できます。
Q3: 埋め込んだデータを削除することはできますか？
はい、埋め込んだデータを削除することも可能です。グラフを選択し、「データの編集」からExcelを開き、データを削除することで対応できます。
まとめ
PowerPointで作成したグラフに元データを埋め込むことで、他の人と資料を共有する際に安心です。手順も簡単で、後からデータの編集も可能です。ぜひこの方法を活用して、より効果的なプレゼンテーション資料を作成してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント