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スマホで簡単!Outlookの「リアクション」機能を使いこなす方法

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookのスマートフォンアプリで使える便利な「リアクション」機能についてご紹介します。「リアクション」とは、メールに「いいね!」や「ハート」などの感情を簡単に伝えることができる機能です。

例えば、上司からの長文メールに「いいね!」だけで返すのは失礼かも…と感じたことはありませんか?この動画では、そんな疑問を解消し、リアクション機能を効果的に使う方法をお伝えします。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの「リアクション」機能とは?

Outlookの「リアクション」機能は、メールに対して簡単に感情を伝えることができる機能です。スマートフォンアプリでも利用でき、絵文字のようなアイコンで感謝や共感を表現できます。

スマホでのリアクションの使い方

スマートフォンでOutlookを開き、受信したメールを表示します。画面上部に表示される「リアクション」ボタンをタップすると、複数のアイコンが表示されます。その中から、適切なリアクションを選択するだけで完了です。

リアクション機能の注意点

リアクション機能は、送信者と受信者が共にExchange Onlineを利用している場合に最適に機能します。異なるメールシステムを使用している場合、リアクションが正しく表示されないことがありますので、その点に注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: リアクションを取り消すことはできますか?

はい、リアクションを取り消すことは可能です。再度リアクションアイコンをタップすることで、選択を解除できます。

Q2: リアクションはどのような場面で使うべきですか?

リアクションは、感謝や共感を簡単に伝えたいときに適しています。ただし、重要な内容や詳細な返信が必要な場合は、通常の返信を行うことをおすすめします。

まとめ

Outlookのスマートフォンアプリでの「リアクション」機能は、メールに対する感情を簡単に伝えることができる便利なツールです。適切に活用することで、コミュニケーションがスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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