初心者でもできる!ExcelでA4サイズに合わせて印刷する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelで作成した表や資料を用紙にぴったり収めたいとき、どうすればよいのか悩んでいませんか?「印刷したら表が切れてしまった」「余白が大きすぎて見栄えが悪い」など、印刷時のトラブルはよくあります。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる、Excelのサイズに合わせた印刷方法をご紹介します。

スポンサーリンク

Excelでサイズに合わせて印刷する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ページレイアウトでサイズを設定する

まず、Excelのシートをサイズに設定しましょう。

  1. Excelを開き、上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
  2. 「サイズ」ボタンをクリックし、「」を選択します。
  3. これで、シートの枠線がサイズに設定され、印刷時の目安となります。

印刷範囲をサイズに合わせる

作成した表が用紙に収まるように、印刷範囲を調整します。

  1. 上部メニューの「ファイル」から「印刷」を選択します。
  2. 「拡大縮小印刷」の設定で、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、「横」「縦」を「1」に設定します。
  3. これで、表が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。

表を用紙の中央に配置する

印刷物の見栄えを良くするために、表を用紙の中央に配置しましょう。

  1. 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループから、「余白」をクリックし、「ユーザー設定の余白」を選択します。
  2. 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「余白」タブをクリックします。
  3. 「水平」「垂直」の両方にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  4. これで、表が用紙の中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q1: 表が用紙に収まらない場合はどうすればよいですか?

表が用紙に収まらない場合、以下の方法で調整できます。

  1. 「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、「拡大/縮小」の設定を調整します。
  2. 「改ページプレビュー」を使用して、印刷範囲を手動で調整します。
  3. 「ページ設定」ダイアログボックスで、余白や用紙の向きを変更します。

Q2: 印刷プレビューで確認する方法はありますか?

はい、あります。

  1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、印刷プレビューが表示されます。
  2. ここで、実際に印刷されるイメージを確認できます。

Q3: 表を用紙に2つ並べて印刷する方法はありますか?

はい、あります。

  1. 「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」で、「印刷範囲の設定」を選択します。
  2. 表を2つ作成し、それぞれの印刷範囲を設定します。
  3. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、「ページ設定」で「ページ数」を「1」に設定します。
  4. これで、用紙に2つの表を並べて印刷できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelでサイズに合わせて印刷する方法をご紹介しました。これらの手順を実践すれば、印刷時のトラブルを防ぎ、見栄えの良い資料を作成できます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました