こんにちは、皆さん。今日は、Outlookでメールを自動転送する方法についてご紹介します。これを設定しておくと、大切なメールを見逃すことなく、別のメールアドレスで確認できるようになりますよ。
目次
Outlookのイメージ
- 自動転送の設定方法
- 自動転送を停止する方法
- よくある質問
- まとめ
自動転送の設定方法
まずは、Outlookで受信したメールを自動的に別のメールアドレスに転送する設定を行いましょう。以下の手順で進めます。
Outlookを開く
Outlookのデスクトップアプリを起動します。
ルールの作成
メール画面上部の「ホーム」タブにある「ルール」をクリックし、「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
新しいルールの設定
「新しい仕分けルール」をクリックし、「受信メッセージにルールを適用する」を選択して「次へ」をクリックします。
条件の指定
転送したいメールの条件を設定します。例えば、特定の差出人からのメールを転送する場合は、「差出人が〇〇の場合」にチェックを入れます。
転送先の指定
「名前/パブリック グループへ転送する」にチェックを入れ、転送先のメールアドレスを指定します。
ルールの完了
設定内容を確認し、「完了」をクリックしてルールを保存します。
これで、指定した条件に合致するメールが自動的に転送されるようになります。
自動転送を停止する方法
設定した自動転送を停止したい場合、以下の手順で行います。
ルールの管理画面を開く
再度、「ホーム」タブの「ルール」から「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
ルールの選択と削除
転送を停止したいルールを選択し、「削除」をクリックします。
変更の適用
「適用」をクリックし、「OK」で設定を完了します。
これで、自動転送が無効化されます。
よくある質問
Q1: 自動転送されたメールに返信すると、どこに送信されますか？
自動転送されたメールに返信すると、その返信は転送先のメールアドレスに送信されます。元の送信者には届きませんので、ご注意ください。
Q2: 自動転送の設定中、Outlookを閉じていてもメールは転送されますか？
はい、Outlookを閉じていても、サーバーレベルでルールが適用されるため、メールは自動的に転送されます。ただし、インターネット接続が必要です。
Q3: 自動転送の設定は、どのデバイスからでも行えますか？
はい、Web版のOutlookやモバイルアプリからも自動転送の設定や解除が可能です。操作手順は若干異なりますが、基本的な流れは同じです。
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まとめ
Outlookの自動転送機能を活用すると、大切なメールを見逃すことなく、複数のメールアドレスで効率的に確認できます。設定や解除も簡単ですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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